Dans le cadre de l’aménagement de la Maison de la Culture SAWA, le Maire de la Ville de Douala lance un Appel d’Offres National Restreint pour la Fourniture, Installation, Configuration et Mise en service des matériels et équipements Informatiques, Électriques, de Télécommunication, et Audio-Visuel à la maison de la culture SAWA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation, la configuration et la mise en service des matériels et équipements à la maison de la culture SAWA.

Le coût total prévisionnel de l’opération par lot à l’issue des études préalables est de Deux centquarante millions (240 000 000) Francs CFA TTC, répartit comme suit : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offressont regroupées en trois (03) Lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Fourniture, Installation, Configuration et Mise en Service des Équipements pour le Local Serveurs de la Maison de la Culture SAWA ;
• Lot 2 : Fourniture, Installation, Configuration et Mise en Service des Équipements pour le Restaurant, le Grand Hall Central de (1000 m²) au RDC, la Salle Multifonctionnelle de (500 m²), la Mezzanine Centrale et la Salle de Conférence de la Maison de la Culture SAWA ;
• Lot 3 : Fourniture, Installation, Configuration et Mise en Service des Équipements pour la Médiathèque de (200 m²) au deuxième étage et le Musée de (200 m²) au Troisième étage de la Maison de la Culture SAWA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises locales de droit Camerounaisci-après, à la suite de l’ASMI  N°011/ASMI/CUD/SG/DSIT du 16 décembre 2022.

Les prestations objet du présentAppel d’Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2023sur la ligne d’imputation n° 222190.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI  à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950. Site Internet : www.douala.cm; E-mail : offres.douala@douala.cm

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI  à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (centmille) FCFApayable auprès de la Recette Municipale de la CUD, sise à Bonanjo. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplairesdont un (01) original et six (06) copies marqués comme telsplus une(01) copie numérique, devra parvenir contre récépissé à laDirection des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur  – 5e étage Immeuble SCI  à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 20/06/2023 à 12 h 00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante :  

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°019/AONR/CUD/CIPM/2023 DU 24 MAI2023
RELATIF A LA FOURNITURE, INSTALLATION CONFIGURATION ET MISE EN SERVICE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES, ELECTRIQUES, DE TELECOMMUNICATION ET AUDIO-VISUEL A LA MAISON DE LA CULTURE SAWA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres se décline, pour chaque lot, ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. D’un montant de :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. 
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 20/06/2023 à 13 h 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence ou non-conformité, 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
• Non satisfaction de deux (02) critères essentiels ;
• Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP. 

Critères essentiels

• Chiffre d’affaires                              Oui/Non;
• Références du soumissionnaire         Oui/Non;Conformité des fournitures proposées à 80% des spécifications techniques prévu par le DAO        Oui/Non
• Preuve d’acceptation des conditions du contrat                Oui/Non.

NB : Le soumissionnaire devra respecter tous les critères.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluéela moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées, motivées et écrites en chiffre et en lettres.

NB : Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI à Bonanjo BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950,
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 ou encore saisir la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros.