Section 1. Lettre d'invitation

Madame/Monsieur,
La République du Cameroun a reçu un financerrient de l'Union Européenne pour la mise en oeuvre du Programme de Développement Économique et Social des Villes Secondaires exposées aux facteurs d'instabilités (PRODESV), qui fait l'objet d'un contrat de délégation entre l'Union Européenne et la Kreditanstalt fur Wiederaufbau (KfW). Il se propose d'utiliser une partie pour effectuer des paiements au titre du contrat pour lequel ce Dossier d'Appel d'Offres est publié.

Le Maire de la Commune de Ngaoui, Maître d'Ouvrage, sollicite des offres en  vue de la réalisation des travaux ci-après : LA REHABILITATION DE CERTAINS AXES ROUTIERS DE LA VILLE DE NGAOUI, Région de l'Est. Pour plus amples renseignements, veuillez contacter le Service Technique de la Commune de Ngaoui dont l'adresse est donnée ci-dessous, et prendre connaissance des documents d'Appel d'offres à la même adresse, tous les jours ouvrables de 10 heures à 15 heures.
Maire de la Commune de Ngaoui
BP : ......
Email: .....

Cf: Convention

Cf: Convention

Cf: Convention

Cf: Convention

Le présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO) a été adressé aux Entreprises figurant
sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après :

Cette invitation ne peut être transférée à une autre Entreprise.

Les entreprises présélectionnées peuvent obtenir un dossier d'Appel d'offres complet en français contre présentation d'une quittance de paiement en espèces, non remboursable a la recette municipale de Ngaoui de la somme de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA, équivalent à environ cent vingt trois (123) Euros. Ce montant sera majoré le cas échéant, des frais d'envoi par courrier Express du DAO, de cinq mille (5 000) Francs CFA, soit environ huit (8) Euros, pour les Candidats non-résidents qui le désirent.

Une entreprise sera choisie conformément aux procédures décrites dans le présent DAO et aux « Règles pour l'engagement des entreprises dans le cadre de la Coopération financière avec les pays en développement » disponibles sur le site Web : www.kfw.de.

Cf: Convention

La date limite de dépôt des offres est le 20 Juin 2023 au plus tard à 13 heures précises au Service Technique de la Commune de Ngaoui BP Ngaoui, Toute offre reçue en retard sera rejetée. L'ouverture de plis se fera le même jour à 14 heures précises en présence d'un représentant par soumissionnaire qui le souhaite.

Cf: Convention

Cf: Convention

Le présent DAO comprend les sections suivantes :
Partie 1 - Lettre d'invitation
Partie 2 - Procédure d'Appel d'Offres
Partie 3 - Spécifications techniques des travaux- Formulaires types
Partie 4 - Marché
Partie 5 - Annexes

Une séance d'information sur le montage des offres sera organisée à la salle de réunion de la Commune, le 31 Mai 2023 à 14 heures.

Les exigences en matière de qualification ;
Pour être admissibles à l'attribution du Marché, les Soumissionnaires doivent satisfaire aux critères de qualification minimaux suivants :
a) Un bilan financier des trois (03)derniéres années (2020,2021 et 2022) d'au moins 264 000 000 fcfa;
b)- Une expérience en tant qu'entrepreneur principal dans la réalisation d'au moins un (01) marché des travaux d'entretien routier d'un montant minimum de 150 000 000 fcfa.
c) Le Soumissionnaire doit établir qu'il a le matériel clé à disposition, en location ou bail.

Le Soumissionnaire doit fournir les détails concernant le matérie! proposé en utilisant le formulaire MAT de la Section IV, Formulaires de  soumission.
Une offre sera jugée conforme du point de vue du matériel si la preuve de disposition de tout le matériel est présente (en propriété, en location ou bail).
(d) Les actifs liquides et/ou les facilités de crédit, nets des autres engagements contractuels et à l'exclusion de tout paiement de l'avance de démarrage qui pourrait être effectué en vertu du Contrat, d'un montant au moins égal au montant spécifié dans le DPAO.

Le Soumissionnaire doit démontrer qu'il dispose des avoirs liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l'avance de démarrage éventuel, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres à hauteur de trente-trois millions (33.000.000) de francs CFA et nets de ses autres engagements ;
Un historique de litiges ou de décisions arbitrales à rencontre du Candidat ou de tout partenaire d'un membre du groupement (GE) peut entraîner une disqualification.

NB : Examen des offres de qualification : elle consistera en la vérification de la conformité de l'ensemble des formulaires ainsi que les pièces jointes (voir le tableau Information sur la Qualification ) (« A NE PAS OUBLIER »).
Seuls les soumissionnaires dont les offres de qualification satisferont à l'ensemble des critères de qualification seront admis à l'examen et analyse des offres technique et financière.

Les offres en langue Française ou Anglaise devront être soumises en 06 exemplaires dont 01 originale et 05 copies à l'adresse ci-dessous, au plus tard le 20 Juin 2023 à 13 heures.
La procédure de remise des offres par voie électronique n'est pas permise. Toute offre reçue en retard sera rejetée. Les offres seront ouvertes en présence d'un représentant par soumissionnaire qui le souhaite à la même adresse le 20 Juin 2023 à 14 heures.
Commune de Ngaoui
Service de ..............
Les offres qui resteront valides quatre-vingt-dix (90) jours, doivent comprendre « une garantie de l'offre », délivrée par une BANQUE DE PREMIER ORDRE ou par une SOCIÉTÉ D'ASSURANCE AGRÉEE PAR LE MINISTÈRE EN CHARGE DES FINANCES, pour un montant de un million neuf cent quatre-ville mille (1 980 000) Francs CFA, équivalent à environ trois mis mille dix-huit (3018) Euros, ou un montant équivalent en toute autre monnaie librement convertible.
NB: La garantie de l'offre n'est pas une pièce administrative, par conséquent, son absence ou sa non-conformité entraînera le rejet de l'offre au moment de l'évaluation.
Il est prévu que les travaux soient réalisés dans un délai de quatre (04)mois maximum.

Cf: Convention

Veuillez avoir l'obligeance de nous faire savoir, par écrit, dès réception, à l'adresse suivante :
Maire de la Commune de Ngaoui
BP: ............
Tél: 691 70 17 32 / 678 93 94 46
Email: baninana76@gmail.com
a) que vous avez reçu cette lettre d'invitation ; et
b) que vous soumettrez une offre, seul ou en association.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.