Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’offres National Ouvert, en vue de l’équipement du laboratoire national de métrologie en mobilier et équipements de bureau et en matériel informatique en deux lots (mobilier et équipements de bureau et matériel informatique) au profit de l’Agence des Normes et de la Qualité, au titre de l’Exercice 2023.
Les caractéristiques techniques desdits mobiliers sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les fournitures, objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture des livrables ci-après :
LOT 1 : Mobilier et équipements de bureau
Désignations |
Quantité |
Tables de bureau pour formation ; (140 cm) |
50 |
Chaises simples avec mousse |
50 |
Armoires de rangement |
08 |
Climatiseur |
1 |
Tables de bureau |
11 |
Chaises de bureau |
18 |
Bureau Directeur + retour +caisson |
1 |
Fauteuil Directeur |
1 |
Console ordinateur |
1 |
Fauteuil de réception |
2 |
Réfrigérateur de bureau |
1 |
Table de conférence en bois massif |
1 |
Chaises de réunion |
20 |
Chaises visiteurs |
4 |
Chaises de réception |
5 |
Tapis |
1 |
LOT 2 : Matériel informatique
Désignations |
Quantité |
ORDINATEUR DE BUREAU Processeur : Intel Core i3 3.0 GHZ RAM : 8 Go DDR4 2133 (1x8) DD 500 GO SATA 540 trs/min USB port 2.0 2 ports USB 3.0 Réseau Ethernet 10/100 Ecran 24 pouces Clavier Souris |
15 |
Access Point Ubiquiti AP LR |
5 |
Disque dur SSD 250 Go |
15 |
Routeur Mikrotik RB1100AHx4 |
4 |
Carte Wifi USB TP-LINK TLWN722N 150MB |
15 |
COPIEUR MULTIFONCTION Canon IR2520 ou équivalent 2 jeux d’encres |
2 |
COPIEUR MULTIFONCTION Canon IR Advance DX C3725i ou équivalent 2 jeux d’encres |
1 |
IMPRIMANTE 3 EN 1 HP COLOR LASERJET MFP M182n ou équivalent 2jeux d’encres |
4 |
Clé USB 16Go |
50 |
Disque dur externe 2To |
20 |
Onduleur 1500 VA |
15 |
Onduleur 3000 VA |
3 |
ORDINATEUR PORTABLE Processeur : Intel Core i7 RAM : 8 Go DDR4 DD 1 To SSD |
1 |
Macbook Pro M2 |
1 |
Switch 48 ports |
2 |
Switch 24 ports |
5 |
Câble Réseau CAT 6 (500m) |
3 |
Parasurtenseur APC |
30 |
Injecteur ubiquiti |
10 |
Video Projecteur EPSON EB-X51 |
1 |
Ecran de projection 200/200 |
1 |
TV SMART 55 pouces |
3 |
TV SMART 65 pouces |
1 |
Serveur HP Proliant ML350 Gen11 |
1 |
Serveur de stockage NAS Synology DS920 |
1 |
Disque dur 8To |
2 |
Antivirus Licence 1 an |
15 |
Le cout prévisionnel des fournitures établi à l’issue des études préalables est de 200 000 000 francs CFArepartis ainsi qu’il suit :
Lot 1 : 130 000 000 FCFA TTC
Lot 2 : 70 000 000 FCFA TTC
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines du mobilier de bureau installés sur le territoire camerounais.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Exercice 2023, imputation : 57-39-004-01-01-08-000005/222 101
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 200 000 (Deux cent mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit)La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 26 JUIN à 13 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONALOUVERT N°000020/AONO/ANOR/CIPM/2023 DU 25 MAI 2023 POUR L’EQUIPEMENT DU LABORATOIRE NATIONAL DE METROLOGIE METROLOGIE EN MOBILIER ET EQUIPEMENTS DE BUREAU ET EN MATERIEL INFORMATIQUE EN DEUX LOTS AU PROFIT DE L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE P»
« UVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 60 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO pour un montant de :
2 600 000 FCFA pour le Lot 1 ;
1 400 000FCFA pour le Lot 2.
soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, une compagnie d’assurance agréée ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26 JUIN 2023 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de l’Agence sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
A. Critères éliminatoires :
Dossier administratif demeuré incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
L’original de la caution de soumission absente à l’ouverture des offres ou non conforme au DAO ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Non-respect d’une spécification technique ;
Absence du certificat de garantie d’au moins 6 mois ;
Absence de preuve de possession -exploitation d’une menuiserie ébénisterie ou d’existence d’un partenariat avec une menuiserie (pour le lot 1 uniquement) ;
Non-conformité d’un modèle de soumission ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Absence du bordereau des prix unitaires ;
Absence du Devis Quantitatif et Estimatif ;
Note technique inférieure à 80% de oui.
CCAP et Spécifications Techniques non paraphés et non signés, cachetés et datés à la dernière page dans l’offre technique;
Absence du sous-détail des prix ;
B. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Prospectus complet comportant les caractéristiques techniques de toutes les fournitures ;
Références dans les fournitures similaires ;
Service après-vente ;
Attestation de la capacité d’autofinancement ;
Méthodologie d’exécution de la livraison.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante, ledit soumissionnaire ayant obtenu la note technique égale ou supérieure à 80 % de « oui ».
Un Soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre administratifs peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’Agence des Normes et de la Qualité,Service des Marchés et Contrats et d’ordre techniques à la Cellule Informatique, au lieu-dit Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale,
BP: 14 966 Yaoundé-Cameroun-tél/fax: 222 20 63 68.