Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques et Cabinets d’Urbanisme qui désirent participer à la pré-qualification pour l’opération sus-indiquée et dans les conditions ci-après.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques et Cabinets d’Urbanisme devant participer à l’Appel d’Offre restreint portant sur l’élaboration de la stratégie nationale de résilience et d’adaptation urbaine face aux effets des changements climatiques au Cameroun (Phase I) au titre de l’exercice 2024.
NB : Le délai prévu pour l’exécution de ladite étude est de cinq (05) mois.
Cette étude permettra au MINHDU de disposer des orientations :
- Qui permettront l’amélioration de la résilience des infrastructures urbaines ;
- D’adaptation des infrastructures existantes (orientations d’entretien des infrastructures urbaines existantes) et des nouvelles infrastructures ;
- Qui développement des approches collaboratives d’opérationnalisation de la
résilience urbaine ;
- Qui proposent des mécanismes d’optimisation des instruments de planification des villes afin de réduire les risques climatiques et de catastrophes et éviter l’apparition de nouveaux dangers ;

Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :

• Etre un Bureau d’Etudes exerçant dans le domaine de l’environnement et gestion urbaine, installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance du secteur urbain au Cameroun ;
• Justifier d’une expérience suffisante dans la réalisation des études des gestions des risques en milieux urbains, de résilience urbaine, de management des risques en milieu urbain et de développement urbain.

Les Dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, service des Marchés sise au 9^ème étage-Porte 02 de l’Immeuble n°1 (face Poste Centrale) abritant les services centraux du MINHDU, Tél : (237) 222 21 99 14, au plus tard le 1^er FEVRIER 2024  à  12 heures, heure locale, avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 00014/E/2ASMI/MINHDU/2024 DU 09 JANVIER 2024 POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE NATIONALE DE RESILIENCE ET D’ADAPTATION URBAINE FACE AUX EFFETS DES CHANGEMENTSCLIMATIQUES AU CAMEROUN (PHASE I)
AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes :

1. Volume 1 (Pièces Administratives)
Le « Volume 1» comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes selon les cas, datées d’au plus trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• Une attestation de non redevance en cours de validité ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par l’autorité compétente du domicile du candidat ;
• L’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;

NB : Il est précisé que la non régularisation d’une pièce administrative 48 après le dépôt des offres entraînera l’élimination du candidat.

2. Volume 2 (Dossier Technique)
2.1 La liste des experts clé de la firme
Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :
Un Chef de Mission, Expert en gestion environnemental et des risques en milieu urbain, (Avoir au moins Bac +5 en Urbanisme ou en gestion urbain ou d’autre diplôme équivalent) avoir au moins 15 ans d'expérience dans la réalisation des projets d’aménagement urbains ; L’expert devra également posséder une bonne maîtrise du cadre politique, juridique et règlementaire de la gestion de l’environnement et populations affectées au Cameroun et avoir mené à bien au moins deux missions similaires de manière satisfaisante.
Un Architecte/Urbaniste/Gestionnaire Urbain :
- diplôme requis ou équivalent ≥Bac +5) ;
- au moins 10 ans d'expérience dans la réalisation des projets d’aménagement urbain ;
- participation comme Expert, au cours des dix (10) dernières années, à au moins deux (02) études similaires.
Un Ingénieur de Génie civil (BAC+ 5 en économie des transports ou dans un domaine connexe requis.
- Au moins d’expérience professionnelle cumulée dans le domaine de la planification urbaine ;
- Avoir participé à au moins deux études similaires en Afrique subsaharienne ;
Un Sociologue urbain
- Formation en sociologie urbaine (BAC+3) ;
- Expérience minimale d’au moins 07 ans dans le domaine du traitement des données en matière de D’analyses sociologiques des projets similaires ;
- Avoir participé à au moins 03 projets d’élaboration de Plans d’urbanisme.
Un Expert en Système d’Information Géographique (SIG) :
- Formation en Géographie, Cartographie, Topographie ou équivalent (au moins BAC+4) spécialiste en Systèmes d’Information Géographique
- Expériences professionnelles d’au moins 5 ans dans le domaine de la cartographie ;
- Avoir réalisé au moins 02 études dans le domaine de la cartographie numérique,
- Maîtrise des logiciels ARCGIS et MAPINFO et autre logiciel de cartographie
spécialiste en sciences du climat ou dans un domaine connexe requis (BAC+5), Diplôme en Science de l’Environnement
- avoir une Expérience générale d’au moins 5 ans ;
- au moins 04 projets réalisés en évaluation environnementale stratégique
- au moins 02 Projets réalisés dans les projets sujets aux vulnérabilités et ou l’adaptation aux changements climatiques
Les candidats fourniront la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :
CV daté et signé par le concerné ;
La copie certifiée du diplôme de chaque personnel ;
L’attestation de présentation de l’original du diplôme ;
Pour les Urbanistes, une attestation d’inscription à l’ONUC pour l’année en cours ;
Pour les Architectes, une attestation d’inscription à l’ONAC pour l’année en cours ;
Pour les Ingénieurs de Génie Civil, une attestation d’inscription à l’ONIGC pour l’année en cours ;
Une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant les projets réalisés qui lui permettent de remplir ces critères (nom du projet, pays, dates, administration responsable, bailleur de fonds).
NB : L’ancienneté du personnel au sein de l’équipe du consultant sera prise en compte dans l’évaluation.

2.2. Les référence du Cabinet
Le BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans le domaine de l’aménagement urbain et la programmation urbaine, pendant les dix (10) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par la copie de l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles pour faire ressortir : le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet ;

2.3. Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le soumissionnaire devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste de matériels ci-après :
Moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises ou des factures) ;
Moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
a) La liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, logiciels, etc.) présents au siège du BET ;
b) La liste de tout autre matériel topographique et géotechnique, propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (fournir les factures des fournisseurs et tout autre document attestant la propriété de ce matériel).
Les candidats possédant en propre le matériel seront favorisés.
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

2.4. Une attestation de capacité financière
Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances selon les conditions de la COBAC, et précisant que le candidat peut pré financer les prestations à hauteur de 30 millions de FCFA.

2.5. L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre au Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

Critères éliminatoires :
-  Dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent ASMI ;
-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-  Note d’évaluation du dossier technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-  Ne pas avoir plus de deux (02) études en cours au MINHDU.

Critères essentiels d’évaluation du dossier technique
L’évaluation du dossier technique sera faite sur 100 points sur la base des critères essentiels suivants :

• Personnel          : 50 points
• Références        : 30 points
• Matériel             : 15 points
• Capacité financière           : 05 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent seront retenus.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 4ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte B0401. Tél. : (+237) 222 219 919.

Les candidats retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre des Appels d’Offres Restreints conformément à l’article 12 du décret n°2004/275 portant code des Marchés Publics au Cameroun.