Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2023, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage lance, en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Restreint pour la finalisation des études du projet de construction et d'équipement de l'Institut Universitaire des Technologies (IUT) de l'Université de Ngaoundéré. Le présent Appel d'Offres National Restreint fait suite à l'avis de sollicitation à manifestation d'intérêt N° 001/2023/ASMl/UN/R/SG/D!PD/DPD/2023 du 27 mars 2023, publié dans le Journal de l'ARMP.

Les prestations comprennent notamment : Faire l'Étude d'Impact Environnemental et Social et de produire le Rapport de l'Étude d'Impact Environnemental et Social du Projet de construction et d'équipement de  l’lUT de l'Université de Ngaoundéré; Concevoir les Listes des équipements des laboratoires retenus de l'IUT; Élaborer le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) des travaux d'équipement à réaliser; Élaborer le Bordereau des prix unitaires (BPU) et le devis quantitatif et estimatif (DQE) des prestations à réaliser pour les travaux d'équipement indispensables au fonctionnement académiques de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré; Élaborer le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) pour les travaux d'équipement du Projet de construction et d'équipement de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré; Élaborer un Plan de maintenance et de pérennisation des bâtiments et des équipements du Projet de construction et d'équipement de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré; Élaborer le Rapport de gestion des risques du Projet de construction et d'équipement de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré; Élaborer un Rapport de gestion des investissements du Projet de construction et d'équipement de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations ne comportent qu'un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-dessous :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2023, Imputation: 116-01-390002-201100/461.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, dès publication du présent avis d'appel d'offres.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré, BP : 454 Ngaoundéré, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP), dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP ; 454 Ngaoundéré au plus tard le, 21 JUIN 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 2023/003/AONR/UN/R/SG/DIPD/DPD/ CIPM/2023 du 29 Mai 2023 pour la finalisation des études du projet de construction et d'équipement de l'Institut Universitaire des Technologies (IUT) de l'Université de Ngaoundéré.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une société d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, du montant de 400 000 (quatre cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la dote de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 21 Juin 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion de la Commission au niveau du Rectorat.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. L'ouverture des offres financières cura lieu ou terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins égale à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires

A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence de la caution de soumission délivrée par une société d'assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;
- Absence ou non-conformité d'une pièce administrative au-delà du délai Supplémentaire accorde par la Commission lors de la séance d'ouverture des plis ;

B) OFFRES TECHNIQUES
- Le profil du personnel clé non conforme ;
- La présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- La note technique inférieure à 70 points sur 100.

C) OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif ;
- Absence ou non-conformité de la soumission ou modèle du DAO.

D) TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces ;

Critères essentiels
-Liste des experts et du personnel de support              30 points
-Organisation de personnel et responsabilités              10 points
-Calendrier du personnel spécialisé                             10 points
-Références du Soumissionnaire                                  10 points
-Moyens logistiques et matériels                                 20 points
- Description de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission   20 points

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO. La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 70 points sur 100.

Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des infrastructures, de la planification et du développement de l’Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré.