Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de consommables à l’Unité d’Hémodialyse de l’Hôpital Général de Yaoundé, comme suit :

Les prestations relatives au présent appel d’offres consistent en :
- la fourniture de kits de dialyse
- la fourniture de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Les quantités des kits de dialyse et pièces d’usure pour chacune des tranches sont telles que reprisent au point 4.

Le coût prévisionnel de l’opération par tranches et par lots est réparti ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont réparties à chaque tranche en cinq (05) lots de la manière suivante :
 LOT 1

LOT 2

 LOT 3

 LOT 4

            LOT 5

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé, exercice 2024 et suivant…  sur la ligne budgétaire n° 61 03 70

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 500 000 (cinq cent mille) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 22 Juin 2023 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005 / AONO/ HGY/ CIPM/23 du 22 MAI 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE CONSOMMABLES A L’UNITE D’HEMODIALYSE DE L’HÔPITAL GENERAL DE YAOUNDE.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison pour chacun des lots est de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date notification de l’ordre de service de commencer les prestations d’une tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances, valable pendant 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et d’un montant par lot de :

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 26 Juin 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
 

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
CRITERES ELIMINATOIRES
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures ;
Documents falsifiés ou fausses déclarations ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission
Absence d’un engagement à respecter le délai minimal de douze (12) mois de péremption à partir de la date de livraison des produits (Applicable aux lots 1, 2, 3,4) ;
Absence d’un engagement sur l’honneur d’effectuer le service après-vente (Applicable au lot
Absence de prospectus et/ou de certificat de conformité démontrant que l’ensemble des pièces d’usure correspond aux générateurs NIKKISO DB EXA et à la salle de traitement d’eau DWA (Applicable au Lot 5) ;
Absence d’un échantillon de chaque article du kit de dialyse (Applicable aux lots 1, 2, 3,4) ;
Absence de l’agrément de distribution des dispositifs médicaux, en cours de validité délivré par le Ministre de la Santé Publique ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
N’avoir pas satisfait à au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels.
 
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement qualifiée et dont l’offre financière sera la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots. Toutefois, il ne peut pas être attributaire de plus de trois (03) parmi les lots 1, 2, 3 et 4.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53, Fax 22 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm, dès publication du présent avis.
a. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter dur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5Mo pour l’offre administrative ;
-15 Mo pour l’offre technique ;
-5 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Formats PDF pour les documents textuels
-JPEG pour les images.
b. Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.