Dans le cadre de l'entretien courant des routes Régionales dans la Région de l'Adamaoua pour l'exercice 2023, Le Président du Conseil Régional de l'Adamaoua, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux d'entretien courant de certaines routes Régionales dans la Région de l'Adamaoua.

Ces travaux consisteront à un entretien courant des routes concernées. Il s'agira d'une combinaison des méthodes de Haute Intensité d'Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d'oeuvre (HIMO). Il s'agit d'utiliser de préférence la Main d'OEuvre locale riveraine desdites routes afin d'assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d'idées, l'association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
- Débroussaillement ;
- Abattage d'arbres ;
- Déblai ordinaire mis en dépôt :
- Déblai mis en remblai ;
- Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt :
- Purges ;
- Mise en forme de la plate-forme ;
- Reprofilage/Compactage ;
- Curage et remise en forme des fossés en terre existants ;
- Création d'exutoires au Bulldozer ou à la pelle ;
- Couche de roulement ;
- Déroctage ;
- Curage des buses (0 inférieur ou égale à 1.5m) et des dalots (H inférieur ou égale à 1.5m) ;
- Démolition des buses (0sl .5m) et des dalots (H inférieur ou égale à 1.5m) ;
- Fourniture et pose de buses métalliques 01000mm ;
- Construction Tête de buse en maçonnerie 01000mm ;
- Fossés maçonnés(130x65);
- Enrochements ;
- Construction Dalot en béton armé 1.00x1.00 m ;
- Construction Dalot en béton armé 2x1.5 m ;
- Ferrés maçonnés ;
- Béton armé ;
- Construction de barrière de pluie.

Les travaux sont repartis en deux (02) lots comme suit ;

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d'entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix de l'attributaire par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d'Ouvrage qui est le Président du Conseil Régional.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le MINTP ligne Fonds Routier pour l'exercice 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté au secrétariat général du Conseil Régional de l'Adamaoua, situé au quartier BALADJI II au siège du Conseil Régional de l'Adamaoua.

Le dossier d'Appel d'Offres sera obtenu au secrétariat général du Conseil Régional de l'Adamaoua, situé au quartier BALADJI II au siège du Conseil Régional de l'Adamaoua, sur présentation d'une quittance de versement dans une agence Afriland First Bank au compte N° 10005 00019 06988741001-31 du Conseil Régional de l'Adamaoua d'une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
- L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en  cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au secrétariat général du Conseil Régional de l'Adamaoua, situé au quartier BALADJI II au siège du Conseil Régional de l'Adamaoua, au plus tard le 22 Juin 2023 à 14 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/CRA/CIPM/2023 DU 24 MAI 2023 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN COURANT DE CERTAINES ROUTES REGIONALES DANS LA REGION DE L'ADAMAOUA
Financement : MINTP - Fonds Routier, Programme 2023.

Le délai global d'exécution des travaux est de huit (08) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci après:

NB: Tout soumissionnaire postulant pour plus d'un lot, ne devra produire que la caution correspondante au lot postulé le plus élevé.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L'ouverture des offres aura lieu le 22 Juin 2023 à 15 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l'Adamaoua.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1er étape; Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l'enveloppe G contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l'une des pièces exigées dans le DAO.
b) Dossier Technique incomplet pour absence de l'une des pièces suivantes :
-  La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur des Travaux, Ingénieur inscrit à l'ONIGC et ayant au moins cinq ans d'expérience ;
- Une note d'organisation et méthodologie ;
- Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d'au moins 50 000 000 (cinquante millions) de FCFA pour lot.
c) Dossier financier incomplet ou absence de l'une des pièces suivantes :
- Une soumission timbrée et signée;
- Le bordereau des prix unitaires (BRU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
- Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l'élimination se fera pour les lots concernés) ;
- Le sous - détail des prix unitaires (l'élimination se fera pour les lots concernés).
d) Omission du BRU et/ou du DQE d'un prix unitaire quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Non justification de la possession en propre de l'ensemble des matériels prioritaires suivants pour chaque lot soumissionné :
- Une niveleuse ;
- Un Compacteur ;
- Un Bulldozer ;
- Deux camions bennes ;
- Un camion citerne à eau ;
- Pelle excavatrice.
g) N'avoir pas exécuté au cours des trois dernières années, un marché de construction, de réhabilitation, d'ouverture, d'aménagement ou d'entretien de route de montant supérieur ou égale à 200 000 000 de FCFA pour le lot 1-CR_AD/23 et 150 000 000 de FCFA pour le lot 2-CR_AD/23 ;
h) N'avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l'ensemble des 23  critères essentiels.

2- Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous ;
a) Le personnel d'encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;
c) La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n'a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Il ne peut être attribué au maximum qu'un (01) seul lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d'Offres.
En cas d'attribution de deux lots le soumissionnaire devra fournir les dispositions supplémentaires pour la mobilisation du personnel technique et du matériel.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au secrétariat général du Conseil Régional de l'Adamaoua, situé au quartier BALADJI II au siège du Conseil Régional de l'Adamaoua.