L'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux d'entretien du tronçon de route YARMBANG PONT NGOU-OURO ADE-LAMOU-DIKORI (55 Km) dans La commune de DJOHONG, Département du MBERE.  Région de L'ADAMAOUA.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les Installations de chantier ;
- Les travaux nettoyage et terrassements ;
- Les ouvrages d'art ;
- Divers.

Un coût estimatif total de deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA TTC.

Les travaux sont repartis en un (01) lot unique comme suit;

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien routier et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d'Appei d'Offres, ies entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir ceiie(s) pouvant réaliser ies prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget du MINTP Ligne Fonds Routier
- Exercices 2023, 2024 et 2025 pour un coût estimatif total de deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA TTC.

Dés publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au près de la Commune de DJOHONG, à partir de 07 heures à 30 heures.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Djohong au lancement des offres, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement a la recette municipale de Djohong d'une somme non remboursable de (400 000) francs CFA (quatre cent Mille) au titre des frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de DJOHONG au plus tard le 26/06/2023 à 13 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 14/AONO/C-DJ/CIPM/2023 DU 29/05/2023 EN PROCEDURE D'URGENCES PPOUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE YARMBANG PONT NGOU-OURO ADE-LAMOU-DIKORI (55 Km) DANS LA COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier - Exercices 2023,2024 et 2025.
À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Délai d'exécution des travaux
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Douze (12) mois (4 mois pour chacune des trois phases) calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre
de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) d'un montant de Quatre millions (4 000 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Présentation des offres
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-aprés contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26/06/2023 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés auprès du Maire de la commune de Djohong, dans la salle de réunion de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

1- Évaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1er étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2ème étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

2- Critères éliminatoires
- Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures du dépouillement des plis ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
- Offre technique
a) Dossier incomplet :
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Absence de l'attestation de visite du site signée sur honneur par le soumissionnaire ;
d) Bilan financier des trois (03) dernières années inférieures à deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA:
e) Ne pas être inscrit à l'Ordre national des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) pour le cas du conducteur des travaux ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d'un chantier de construction de Bâtiments ;
g) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h) Non satisfaction, au moins, à trente-six (38) critères essentiels sur cinquante-un (54).
- Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.

3- Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 54 critères essentiels ci-dessous :
1 ) Présentation de l'offre (04 critères)
2) Le chiffre d'affaires (03 critères)
3) L'accès à une ligne de crédit (02 critères)
4) Les références de l'Entreprise (02 critères)
5) La disponibilité et justification de la possession en propre des équipements lourds (20 critères)
6) La disponibilité et justification de la possession en propre d'un véhicule de liaison (02 critères)
7) La disponibilité et justification de la possession en propre des matériels de maçonnerie (03 critères)
8) L'expérience du personnel d'encadrement (10 critères)
9) L'organisation du chantier, planning et présentation du dossier (08 critères)

Le Maire de la Commune de DJOHONG, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de DJOHONG, à partir des 07 heures à 30 heures Tél/Fax : ............