Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance, pour le compte des exercices budgétaires 2023 et 2024, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien et le nettoyage des locaux abritant les services des agences de Yaoundé, Douala et Ebolowa. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, telles que contenues dans les Termes de Référence, consistent à exécuter les travaux d’entretien et nettoyage des locaux des Agences du CFC de Douala, d ’Ebolowa, et de Yaoundé à l’avenue FOCH.

Le coût prévisionnel à l’issue des évaluations préalables est de trente-six millions sept cent cinquante mille (36 750 000) de francs CFA répartis ainsi qu’il suit :

Les prestations sus-évoquées sont réparties en trois (03) lots :
Lot 1 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Douala ;
Lot 2 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC d’Ebolowa ;
Lot 3 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Yaoundé sis à l’avenue FOCH.

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux sociétés de droit camerounais spécialisées en matière d’assainissement, hygiène et nettoyage industriel.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement du CFC des exercices 2023 et 2024. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés, sis au 2è étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun, 2^ème Etage, Porte 202, Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  trente mille (30 000) francs CFA payable au compte CAS- ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la Sous-direction du patrimoine et des archives, Service des Marchés du CFC, sis au 2^ème étage de l’immeuble siège, porte 202, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 20 juin 2023  à 11h 00mn, et devra porter la mention :
 « Appel d’Offres National Ouvert N°03/AONO/CFC/CIPM/2023 du 29 Mai 2023 Pour l’entretien et le nettoyage des locaux du CFC, Exercices 2023 et 2024 »‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les soumissionnaires ont jusqu’à 10 jours au plus tard avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucun éclaircissement basé sur le DAO ne pourra valablement être pris en compte.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt-un (21) mois pour chacun des lots ; et il est reparti comme suit pour les lots 1, 2 et 3 :
-       Tranche ferme : neuf (09) mois à compter de la date de signature de l’Ordre de service de démarrage des prestations ;
-       Tranche conditionnelle : douze (12) mois à compter de la date de signature de l’Ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant présenté comme suit :
-       Lot 1 : deux cent quarante-cinq mille (245 000) francs CFA ;
-       Lot 2 : deux cent quarante-cinq mille (245 000) francs CFA ;
-       Lot 3 : deux cent quarante-cinq mille (245 000) francs CFA.
Et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières aura lieu à la date limite du dépôt des offres, à l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, dans la salle de réunion sise au 5^ème étage, porte 502, à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Crédit Foncier du Cameroun, siégeant en séance publique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

1 Critères éliminatoires
1       Absence ou non-conformité d’au moins une des pièces administratives dans un délai de 48h suivant l’ouverture des offres ;
2       Absence de la caution de soumission
3       Pièces falsifiées ou non authentiques, fausses déclarations ;
4       Absence d’une police d’assurance responsabilité civile professionnelle ;
5       Absence de paraphes sur chaque page et absence de signature et cachet du soumissionnaire à la dernière page des Termes de références (TDR) ;
6       Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
7       Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels.
14. b Critères essentiels
Les offres seront évaluées selon les critères suivants, pour chaque lot retenu par le soumissionnaire :
1       La présentation générale des offres (sommaire, pagination croissante sur tout le document, pièce dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
2       Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années assorties des justificatifs ;
3       Le Chiffre d’affaires au cours des cinq dernières années ;
4       L’expérience du personnel d’encadrement (qualifications et expérience) et les effectifs mis à disposition ;
5       Les moyens logistiques (matériels de travail et produits utilisés, accompagnés de justificatifs/échantillons) ;
6       La pertinence de l’approche méthodologique (organisation et affectation des effectifs en fonction de la fréquence des tâches, temps de travail journalier, etc.).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre ayant été reconnue techniquement conforme pour l’essentiel du DAO et évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres auprès de la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés, sis au 2^ème étage de l’immeuble siège, porte 202, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.Additifs de l’Appel d’ OffresLe Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres par voie d’additif.