Le Maire de la commune de Bétaré-Oya, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’exécution des travaux pour les Travaux d’Entretien de la Route Kongolo-Gboyo y compris Construction du Pont sur la rivière Gboyo dans l’arrondissement de Betaré-Oya, Département du Lom et Djerem

Les travaux à réaliser portent sur :

Lot 000 : Installations ;

Lot 100 : Nettoyage et terrassements ;

Lot 200 : Assainissement - Drainage ;

Lot 300 : Ouvrage d’art ;

Le montant prévisionnel des travaux objet du présent d’Appel d’Offres est par phases présenté ci-dessous :

Montant Global Prévisionnel: 110.000.000 (Cent dix million) Francs CFA TTC.

le présent appel d'offres est en deux phases.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises installées au Cameroun et disposant des compétences dans le domaine et n’ayant pas abandonné un marché.

Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres seront financés par le Budget du fonds routier en deux (02) phases, Exercice 2023-2024.

- Imputation budgétaire : fonds routier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BÉTARE-OYA Tél : 696 44 44 21/ 650 85 74 83, sise au quartier Moïnam, dès publication du présent avis.

   Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BÉTARE-OYA,  au Service Technique, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de BÉTARE-OYA, d’une somme non remboursable de Cent quinze mille (115 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

    Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de BÉTARE-OYA, Chef Service Technique de la Mairie, au plus tard le 21 juin 2023 à 11 heures précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 011 /AAONOPU/CBO/SG/CIPM/2023 DU 30/05/2023

POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE KONGOLO-GBOYO Y COMPRIS LA CONSTRUCTION DU PONT SUR LA RIVIERE GBOYO DANS L’ARRONDISSEMENT DE BETARE-OYA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM.

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Cent vingt (120) jours pour la PHASE 1 et Cent quatre vingt (180) jours pour la PHASE 2, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel soit 2 200.000 (Deux millions deux cent mille) francs CFA; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de BÉTARE-OYA, Salle des actes le  21 juin 2023 à 12  Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bétaré-Oya, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1. A.      Critères éliminatoires :
2. a.       Offre Administrative

1)   Absence de la Caution de Soumission ;

2)   Absence ou non-conformité  d’une pièce administrative ;

3)   Pièce falsifiée ;

4)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.       Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

1. c.       Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)    La capacité financière de Cent millions (100 000 000) ……………….…... Oui 

2)    Les références de l’Entreprise …………………………….……………………… Oui 

3)    La compréhension du projet ………….……………………………………...….. Oui 

4)    L’expérience du personnel d’encadrement ………………..……………………  Oui 

5)    Le matériel et les équipements essentiels ………………………………………… Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui »  sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-    administrative sera jugée conforme ;

2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BÉTARE-OYA auprès du Chef Service Technique