Dans le cadre de son programme d’assainissement des régions du Cameroun, le MINEPDED a entrepris de mettre sur pied une bourse des déchets pour concilier les émetteurs et consommateurs des déchets que l’on retrouve dans les cités. Pour ce faire, la Cellule Informatique du MINEPDED a développé une application de gestion des déchets qui devrait se déployer dans les dix régions du Cameroun. C’est dans ce sens que le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel informatique pour l’interconnexion des sites abritant la bourse nationale des déchets.
Les prestations objets du présent appel d’offres comprennent la fourniture du matériel informatique suivant :
- Des ordinateurs ;
- Des licences Window ;
- Des licences Office ;
- Des antivirus ;
- Des onduleurs ;
- Des imprimantes ;
- Des parasurtenseurs ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est trente millions (30 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
La fourniture et l’installation du matériel informatique objet de l’appel d’offres se fera en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur.
Les prestations objets, du présent appel d'offres, sont financées par le Fonds National pour l’Environnement et le Développement Durable (CAS/FNED), exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, porte 704 ou 708 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme tel, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, au plus tard le 22 juin 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00006/AONO/MINEPDED/CIPM/-2023 DU 23 MAI 2023 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DANS LE CADRE DE L’INTERCONNEXION DES SITES ABRITANT LA BOURSE
NATIONALE DES DECHETS :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objets du présent appel d’offres est de soixante (60) jours dès notification de l’ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres et être en cours de validité.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera, en une seule étape, 22 juin 2023 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de conférence de la Brigade des Inspections Environnementales sis à la montée Ane Rouge.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la commission ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de prospectus et des fiches techniques du fabricant,
- Absence d'un des équipements objet du présent appel d’offres ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
- Note technique égale à au moins 3/4 critères essentiels satisfaisants (critères essentiels) ;
- Non-respect de certaines caractéristiques essentielles de chaque équipement.
b. Critères essentiels
- Disponibilité des références de l’entreprise ;
- Disponibilité d’un service après-vente ;
- Disponibilité d’une garantie.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais et remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrées au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708.