Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’exercice 2023, le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des équipements techniques spécifiques pour le mini laboratoire des changements climatiques à l’Observatoire National sur les Changements Climatiques (ONACC).
L’objectif global est de faciliter la collecte, la centralisation et l’analyse des données ainsi que la qualité des services climatologiques produits par l’Observatoire
Plus spécifiquement il est question d’acquérir et installer à l’ONACC, un mini laboratoire de changements climatiques constitué des équipements suivants :
- PC Desktop ;
- PC Portable de 17.5” pouce ;
- Serveur complet ;
- Scanners industriels ;
- Tablettes Smart ;
- Onduleur ;
- Photocopieur industriels ;
- Appareil photo Numérique ;
- Régulateurs de tension ;
- Stabilisateurs de tension ;
- GPS ;
- Vidéo projecteur ;
- Disques Durs externes ;
- Installation du système de sécurité incendie ;
- Ecrans pour serveur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
La fourniture et l’installation des équipements spécifiques objet de l’appel d’offres se fera en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur.
Les prestations objet, du présent appel d'offres, sont financées par le Fonds National pour l’Environnement et le Développement Durable (CAS/FNED), exercice 2023.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministérieln°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication du présent avis au Journal des marchés ou dans Cameroon Tribune et COLEPS.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme tel, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, au plus tard le 21 juin 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00009/AONO/MINEPDED/CIPM/-2023 DU 23 MAI 2023 RELATIF A L’ACQUISITION EN PROCEDURE D’URGENCE DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES SPECIFIQUES POUR LE MINI LABORATOIRE DES CHANGEMENTS CLIMATIQUES :
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours dès notification de l’ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant d’un million six cent mille (1 600 000) francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres et être en cours de validité.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera, en une seule étape, 21 juin 2023 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de conférence de la Brigade des Inspections Environnementales sis à la montée Ane Rouge.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la commission ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de prospectus et des fiches techniques du fabricant,
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
- Non-respect de certaines caractéristiques essentielles de chaque équipement.
b. Critères essentiels
- Disponibilité d’un service après-vente ;
- Disponibilité des pièces de rechange;
- Respect du délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais et remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrées au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708.