Le Directeur Général des Elections ; Maitre d’ouvrage, lance un appel d'offres national ouverten procédure d’urgence relatif à l’équipement des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon en mobilier de bureau.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent à l’équipement des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroonrégions de (Ouest, Nord et Sud-Ouest) en mobilier de bureau (des tables de bureau avec trois tiroirs, des fauteuils en bois bibolo, Landa ou Iroko)
Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-neuf millions trois cent cinquante-huit mille (49 358 000) Francs CFArépartis comme suit :
- Lot : 1 enveloppe prévisionnelle 19 000 000 FCFA ;
- Lot : 2 enveloppe prévisionnelle 18 000 000 FCFA ;
- Lot : 3 enveloppe prévisionnelle 12 358 000 FCFA.
Lot 1 : Délégation Régionale de l’Ouest : - enveloppe prévisionnelle : 19 000 000 FCFA
- 40 tables de bureau en bois massif ;
- 40 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir.
Lot 2 : Délégation Régionale du Nord:- enveloppe prévisionnelle : 18 000 000 FCFA
- 37 tables de bureau en bois massif
- 37 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir
Lot 3 : Délégation Régionale du Sud-Ouest:- enveloppe prévisionnelle : 12 358 000 FCFA
- 25 tables de bureau en bois massif ;
- 25 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir.
La participationau présent appel d’offresNational concerne les entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent appeld'offres sontfinancéespar le Budget d’investissement public d’Elections Cameroon pour l’exercice 2023 surla ligne d’imputation budgétaire n° 222 103
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP) porte N° 307 (B), téléphones 699 32 85 02 / 676 52 56 36, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte N° 307 (B) téléphones699 32 85 02 / 676 52 56 36, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA (vingt-cinq mille francs) par lot, payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale de Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Elections, porte N°307, téléphone699 32 85 02 / 676 52 56 36, au plus tard le 04 juillet 2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 0004/AONO/ELECAM/DGE/CIPM-2023 du 02 Juin 2023 relatif à l’équipement des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon en mobilier de bureau.
Financement : BIP ELECAM 2023
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Directeur Général des Elections pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionétablie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de :
- Lot : 1, Caution Trois cent quatre-vingt mille (380 000) FCFA
- Lot : 2, Caution Trois cent soixante mille (360 000) FCFA
- Lot : 3, Caution Deux cent quarante-sept mille cent soixante (247 160) FCFA
Et valable trente (30) jours après la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverturedes plis se fera en un temps le 04 juillet 2023 à 15heures dans la salle de conférences du 4ème étage de la Direction Générale des Elections par la commission interne de passation des marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
- N’avoir pas obtenu 80% des critères essentiels ;
- Non-respect d’un critère des spécifications techniques
- Absence des prospectus en couleur des différents mobiliers à fournir ;
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Présentation des offres ;
- Le service après-vente ;
- Planning et délai de livraison.
- Organisation de la structure et méthodologie ;
- La conformité des caractéristiques du mobilier de bureau proposé aux spécifications du DAO
- un technicien en menuiserie et ébénisterie : niveau bac
- un technicien dans le domaine
- Références antérieures de l’entreprise ;
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’Offre est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale, (SIGAMP) porte 307, téléphone 699328502 / 676 52 56 36
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anticorruption (CONAC), numéro vert 1517/651649194/658262682.