Dans le cadre de l’acquisition du matériel informatique et équipement de collecte à l’appui du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) et aux statistiques de l’Elevage et de la Pisciculture dans le cadre du Projet de Développement des Chaînes de Valeur d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP) sous financement Banque Africaine de Développement, le Coordonnateur National, lance pour le compte du RGAE un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations sus-citées.

 Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à l’acquisition du matériel informatique et équipement de collecte à l’appui du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) et aux statistiques de l’Elevage et de la Pisciculture dans le cadre du Projet de Développement des Chaînes de Valeur d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP) en deux (02) lots : Lot 1: Fourniture matériel informatique; Lot 2 : Equipements de collecte dont les caractéristiques sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

          Le budget prévisionnel de réalisation de la fourniture du matériel pour le RGAE est de 415 156 950 FCFA TTC et repart comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

 Les prestations objet du présent Appel d’Offres Ouvert, sont financées par Accord de Prêt BAD : 2000200003001 du 03 Avril 2020 et le Budget de la République du Cameroun de l’Exercice 2023 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA payable au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier contre remise d’une quittance.
          Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies (avec 01 copie marquée ARMP) marqués comme tels, devra être déposée à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, au plus tard le 20/06/2023 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :
Appel d'Offres National Ouvert
N° 003/AONO/MINEPIA/CSPM-PDCVEP/UCP/SPM/2023 du 31/05/2023
 
pour acquisition du matériel informatique et équipement de collecte à l’appui du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage et aux statistiques de l’Elevage et de la Pisciculture dans le cadre du Projet de Développement des Chaînes de Valeur d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP) en deux (02) lots : Lot 1: Fourniture matériel informatique; Lot 2 : Equipements de collecte .
 
Financement : ACCORD DE PRET BAD N° 2000200003001 DU 03 AVRIL 2020
                 REPUBLIQUE DU CAMEROUN, EXERCICE 2023 ET SUIVANTS
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

  Le délai de livraison est de quarante cinq (45) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de quatre vingt dix (90) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
 
         Le montant en FCFA de la garantie de soumission pour chaque lot est mentionné dans le tableau ci-après :

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière du dossier administratif et l’offre technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ième) jour inclus après le délai de validité des offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 20/06/2023 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marches auprès du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.
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L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1iere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2ieme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
 
13- Présentation des offres
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø  L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
Ø  L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
Ø  L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

14.1- Critères éliminatoires
 
a)  Pièces administratives incomplètes pour
 
Ø  Absence ou non-conformitéé de original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
Ø  Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à exception de la caution de soumission.
 
b)  Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Ø  La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Ø  Absence des fiches techniques des fabricants;
Ø  Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
Ø  Non validation d’une fourniture (du pourcentage minimum de caractéristiques à respecter) tel que détaillé dans le « Descriptif de la fourniture » ;
Ø  Non-respect des 100% des critères majeures des (13) équipements. (Une note technique inferieure à 5/6 de « OUI »);
 
c)   Offre financière incomplète pour :
 
Ø  Absence de la lettre de soumission timbrée et signée ;
Ø  Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Ø  Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
Ø  Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
Ø  Capacité financière du soumissionnaire : La capacité financière est de soixante dix huit millions (78 000 000) FCFA pour le lot 1 et Trois cent cinquante millions (350 000 000) FCFA pour le lot 2.
 
d)  Omission d’un prix quantifié ;
a)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
b)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 06 critères essentiels.
14.2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
-                Présentation sur 01 critère ;
-                Planning de livraison sur 01 critère ;
-                Garantie sur 01 critère ;
-                Service après-vente sur 01 critère ;
-                Acceptation des conditions du DAO (CCAP, Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page avec la mention « lu et approuve ») sur 01 critère ;
-                Référence du soumissionnaire sur 01 critère.
N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Coordonnateur National du PDCVEP attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.
Par ailleurs, Le Coordonnateur National du PDCVEP se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs de l’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun. E-mail : elev.piscult@gmail.com / taponfack_j@yahoo.fr