AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Bibémi lance en procédure d'urgence un appel d'offres national ouvert pour les travaux de construction d'une salle d'alphabétisation fonctionnelle à l'EP de Madjolde dans la commune de Bibemi, département de la Bénoué, région du Nord.

2.Consistance des prestations New(Additif)

l.es travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
Travaux préparatoires
Terrassements
Fondations
Maçonnerie-Elévations
Couverture et charpente
Menuiseries métalliques
Menuiseries bois
Plomberie sanitaire
Electricité
Peinture
VRD

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) F CFA pour chaque lot.

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont repartie en un lot Unique.

5.Participation et origine New(Additif)

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

6.Financement New(Additif)

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement public du Ministère de validité des offres.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibéml dès Publication du présent avis d'Appel d'Offre.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille francs (25 000) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de Bibemi.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard Le 07 JUILLET à 11heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

N° 02(bis)/AONO/ C-BIB/ST/CIPM /2023 DU 06/06/2023 LANCE EN PROCEDURE D''URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UNE SALLE D''ALPHABETISATION FONCTONNELLE A L''EP DE MADJOLDE DANS LA COMMUNE DE BIBEMI,DEPARTEMENT DE LA BENOUE,REGION DU NORD.

''''A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ''''

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois(03)mois pour chaque lot.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (deux cent mille) 200 000 FCFA pour chaque lot valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offreS.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (deux cent mille) 200 000 FCFA pour chaque lot valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offreS.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L''ouverture des plis se fera en un temps à savoir l''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 07 JUILLET 2O23 à 12 heures dans le bureau de la commission interne de passation de la Commune de Bibémi.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

14. Critères d*éva!uation
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1'" étape : Vérification de la confomuté du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3®étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement
qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
a. Principaux critères éliminatoires :
i. Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif
• Absence de l'original de caution de soumission à l'ouverture des plis
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'avoir pas abandonné un chantier durant les trois (03) dernières années.
14.1.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié a la fois dans le BPU, dans le DEQ et dans le SDPU
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
• Absence de la lettre de soumission
• Omission d'un corps d'état.
14.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 47 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise sur 7critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 15 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 7 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 34 OUI/46 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

15.Attribution New(Additif)

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de 7h 30 à ISh 30 à la Commune de Bibémi