Le Préfet du Département du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère des Affaires Sociales, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la Délégation Départementale des Affaires Sociales et du logement d’astreinte du Mbam et Kim, Arrondissement de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre (Phase IV).
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Dallage du sol
- Revêtement
- La charpente – couverture ;
- La menuiserie bois ;
- La menuiserie métallique et vitrerie ;
- La peinture ;
- L’électricité ;
- La plomberie sanitaire ;
- VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération est de Quinze-cinq millions (15 000 000) de francs.
Les travaux font l’objet d’un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère des Affaires Sociales suivant Imputation 57 42 179 01 451120 523112 712
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui).
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) à Ntui au plus tard le 29 Juin 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK/2023 DU 23 JUIN 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES AFFAIRES SOCIALES ET DU LOGEMENT D’ASTREINTE DU MBAM ET KIM, ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE (PHASE IV)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à trois cent mille (300 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission Départementale de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 29 Juin 2023 à 15 heures précises dans la salle de conférences de la préfecture de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
15.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la Commission Départementale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) Absence d’un cautionnement provisoire ou sa non-conformité.
d) Absence d’une capacité financière au montant demandé.
15.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ;
c) Non satisfaction, au moins, à 75% des critères essentiels.
15.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
15.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 02 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 06 critères.
Le Préfet du Département du Mbam et Kim, Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières.