Dans le cadre de l'exécution du Budget FEICOM de l'année 2023, le Maire de la Commune de Nyambaka, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Nyambaka, un Appel d Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les travaux de construction d'un hôtel de ville dans la commune de Nyambaka.

Les travaux comprennent notamment :

Le plan proposé est un plan type correspondant aux collectivités ayant un exécutif composé de 02 adjoints et 25 conseillers municipaux.
Le Bâtiment principal est de type R+1 et comprends un REZ de chaussée : une salle des actes et 13 bureaux pour une surface bâtie de 698 m2. A l'étage : 12 bureaux, une salle de réunions. 04 blocs toilettes commune et toilettes individuelles pour une surface bâtie de 591 m2. La surface totale bâtie est de 1289 m2 La salle des actes est bâtie sur une surface de 130,80m2 et comprends deux blocs sanitaires genrés, une toilette pour les personnes à mobilité réduite et un magasin.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 296 470 000 (Deux cent quatre-vingt-seize millions quatre cent soixante-dix mille Francs) FCFA TTC.

Sans objet :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Inter Communale « FEICOM ».

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Nyambaka, Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, sis à l'Hôtel de Ville de Nyambaka dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Générai de la Commune de Nyambaka, Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, sis à l'Hôtel de Ville de Nyambaka dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de
Nyambaka.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de Nyambaka, Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, au plus tard le 16/06/2023 à 10 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPELL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 008bis/AONO/ST/C-NYBKA/CIPM/VINA/2023 DU 25/05/2023 RELATIF AUX :
TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN HOTEL DE VILLE DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : L offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Quatorze (14) MOIS.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 5 929 400 (Cinq millions neuf cent vingt-neuf mille quatre cent) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de Trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Adminisratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/06/2023 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Nyambaka dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1. Absence d une pièce administrative ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
2. Conducteur des Travaux non inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie-Civil ;
3. Absence d une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
4. Note technique inférieure à 70%.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1. Bilan financier des deux (02) dernières années ;
2. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
3. Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
4. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite, bétonnière et Autres matériels) ;
5. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux ; Planning d'exécution des travaux. Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
6. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
7. Note de présentation générale des offres.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis a l analyse de l'offre financière.

L Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Administration au nom de laquelle sera Conclu le Marché

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de la Commune de Nyambaka, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de Nyambaka.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat General de la Commune de Nyambaka, Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain ou au FEICOM de l'Adamaoua.