Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition et installation d’un groupe électrogène de 200KVA au profit du Centre de Promotion du Bois de Yaoundé/Nkolbisson.

Les prestations objet du présent appel d'offres comprennent la fourniture, le transport jusqu'au lieu de livraison au Centre de Promotion du Bois (CPB) de Yaoundé/Nkolbisson ainsi que l'installation et la mise en service du groupe électrogène.

Le coût prévisionnel est de Francs CFA TTC soixante-quatre millions neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille deux cent douze (64 997 212).

Le présent Marché fait l'objet d'un lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais jouissant d’une expérience avérée dans le domaine des fournitures similaires.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Fonds Spécial de Développement Forestier (FSDF) au titre de l’exercice 2023. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune sis au 8^ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807.

Il peut être retiré au même endroit contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Francs CFA cinquante mille (50 000).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, sera déposée contre décharge au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 13 juillet 2023 à 12 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0098/AONO/MINFOF/CIPM/2023 du 30 MAI 2023 RELATIF A L’ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 200KVA AU CENTRE DE PROMOTION DU BOIS DE YAOUNDE/NKOLBISSON
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution pour la réalisation des prestations est de trente(30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFAun million deux cent cinquante (1 250 000), établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO,et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 13 juillet 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune, sise à l’immeuble ministériel n°2, 6^ème étage, porte 635.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Critères éliminatoires

1. Non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Prospectus en couleur ;
5. Le non-respect de trois (03) critères essentiels ;
6. La non-conformité des spécifications techniques du matériel (le non-respect de deux caractéristiques techniques).

Critères essentiels :
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :

1. Les références du soumissionnaire (au moins 02 Marchés dans les prestations similaires durant les 05 dernières années) ;
2. Le chiffre d’affaires des marchés réalisés au cours des deux dernières années (FCFA20 millions) ;
3. Les spécifications techniques du matériel ;
4. Le certificat de garantie ;
5. Les CCAP, ST ainsi que le projet de Marché paraphé à toutes les pages, datés et signés à la dernière page ;
6. Le service après-vente.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera conforme techniquement au Dossier d’Appel d’Offres pour l’essentiel et qui sera évaluée et jugée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48