Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la fourniture et l’installation des mobiliers de bureau à l’Agence Régionale du FEICOM pour le Nord-ouest à Bamenda.
Les caractéristiques techniques desdits équipements sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations, objet du présent Marché consiste en la fabrication, la fourniture, le transport et l’installation sous l’entière responsabilité du Cocontractant, fauteuils de bureau, salle de conférence, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise de travail, classeurs, bureaux.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de deux cent millions (200 000 000) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’ameublement, de la menuiserie, pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de dix (10) ans.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2023, sur la ligne budgétaire n° 22-21-00 : « Matériel et mobilier de bureau ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP./P.O Box 718 Yaoundé, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème ,Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements), sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent quarante mille (140 000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Porte 11, Poste 217 au plus tard le 06/07/2023. à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 012/AONO/FEICOM/CIPM/2023 du 07/06/20232023
Pour la fourniture et l’installation des mobiliers de bureau à l’Agence Régionale du FEICOM pour le Nord-ouest à Bamenda."A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à 20 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi et délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de 1er ordre, agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de quatre millions (4 000 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le06/07/2023à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans sa salle de réunions, sise à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Rue 4.561, ydé 4ème .
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
Dossier administratif demeuré incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures ;
Absence de la mention de l’activité « exploitation d’une menuiserie, exposition et vente de tous produits dérivés du Bois » sur le registre de commerce ;
Absence du cautionnement de soumission conformément à la circulaire n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
Absence du certificat de garantie d’au moins 01 (un) an ;
Absence du CCAP et descriptif de fourniture paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page par le soumissionnaire avec la mention « lu et approuvé », nom tampon et qualité du signataire ;
Absence d’un document officiel portant déclaration d’exploitation du bois ou agrément de menuiserie délivré par le Ministère compétent ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Références dans les fournitures similaires ;
Chiffre d’affaires supérieur à 750 millions par an au cours des trois dernières années ;
Service après-vente ;
Qualifications du personnel ;
Moyens logistiques ;
Prospectus et fiche technique de la fourniture ;
Méthodologie d’exécution de la livraison.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée, est la moins-disante ; ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 % de « OUI ».
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège du FEICOM :
Tél : (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11 ;
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.56 MIMBOMAN YDE 4ème ;
Fax : (237) 222 23 17 59.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert suivant : 1517 »