Dans le cadre du développement de ses infrastructures et ramélioration des conditions de travail du personnel communal, le Maire de la Commune de Madingring. lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de l'tiôtel de ville de la Commune de MADINGRING.

Les travaux consistent à construire un bâtiment de type R+1 et comprennent notamment :
o INSTALLATION DU CHANTIER ET TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
o LES TERRASSEMENTS ;
o LES TRAVAUX DE BETON ET BETON ARME ; 
o LES TRAVAUX DE MAÇONNERIES ;
o ETANCHEITE ET ISOLATION;
o CHARPENTE ET COUVERTURE ET FAUX PLAFOND ;
o REVETEMENTS DURS ;
o PLOMBERIE ;
o ELECTRICITE-CLIMATISATION ;
o MENUISERIE BOIS, METALLIQUE, ALU ET VITRERIE;
o MENUISERIE ALUMINIUM ET BOIS ;
o PEINTURE ;
o LES VRD - ASSAINISSEMENT ;
o MISE EN OEUVRE DU CAHIER DE GESTION ENVIRONNEMENTALE.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de deux cent quatre-vingt-six millions cinq cent mille (286 500 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2023 et suivants.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Madingring, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Madingring, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Madingring.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé dans les services de la Commune de MADINGRING, au plus tard le 03/07/2023 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

« N°10/AONO/M-C-MADINGRING/CIPM/2023 DU 29/05/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L''HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE MADINGRING, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD, (EN PROCÉDURE D''URGENCE).»
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de dix (10) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à cinq millions sept cent trente mille (5 730 000) francs CFA, d'une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, ...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L''ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/07/2023 à 12 heures, heure locale par la Commission Interne Marchés de la Commune de MADINGRING dans la salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la confonnité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape ; Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité ou Absence après 48 h d'une pièce du dossier administratif.

Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique Inférieure au seuil minimal requis de (70%) ;                                                                                                                      • • Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trols(03) demières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la Lettre circulaire N°005/L/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.

Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme (absence du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif ;
• Absence ou incohérence d'un sous-détail des prix unitaires ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;

Critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à cent millions (100 000 000) FCFA ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu (70% de « Oui »), soit 59 « Oui » sur 83 possibles, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : la fiche d'évaluation est jointe en annexe.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Madingring.