Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l'amélioration des conditions de travail du personnel communal, le Maire de la Commune de Madingring, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la maîtrise d'oeuvre des travaux de construction de l'hôtel de ville de la Commune de Madingring.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment :
- Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des Contrats de Travaux ;
- Mission 2 CCR : Contrôle de la Conformité des Réalisations ;
- Mission 3 AOR : Assistance aux Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de dix-huit millions (18 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les bureaux d'études et/ou groupements de bureaux d'études de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2023 et suivants.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de MADINGRING, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Commune de MADINGRING, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Madingring.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fenné contre récépissé dans tes services de la Commune de Madingring, au plus tard le 03/07/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante;

« AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT
N°11/AONO/CMNE-MADG/SG/CIPM/2023 DU 29/05/2023
POUR LA MAITRISE D''OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L''HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE MADINGRING (EN PROCÉDURE D''URGENCE)»
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de ONZE (11) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont là liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à trois cent soixante mille six (360 000) francs CFA, d'une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les piéoes du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère changé des Finances.

L''ouverture des plis, qui se fera en deux temps, l''ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de soixante-dix (70) points sur cent (100).
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03/07/2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de MADINGRING, sise dans les locaux de la Mairie de Madingring.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes ;
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité ou Absence après 48 h d'une pièce du dossier administratif.

Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis de (70/100) ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois(03) demiéres années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

Offre financière
• Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif ;
• Absence ou incohérence d'un sous-détail des prix unitaires ;
• Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d'évaluation est le suivant :
- qualification et expérience du personnel ..................30 points ;
- moyens logistiques et matériels.............................. 20 points ;
- capacité financière ................................................10 points ;
- références justifiées des prestations similaires ..........20 points ;
- compréhension de la mission et présentation de la méthodologie, du chronogramme et de l'organisation du travail .................10 points ;
- suggestions du consultant ......................................05 points ;
- présentation générale de l'offre............................... 05 points.
Le score technique (ST) minimum requis est 70 points/100
A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
(Voir grille d'évaluation en annexe).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MADINGRING.