Le Maire de la Commune de MATOMB, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes à l’école maternelle de Mandoumba et de réhabilitation de la toiture d’un bloc de deux 02 salles de classes à l’EP Mayebeg dans la Commune de MATOMB Département du NYONG-ET-KELLE.
Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.
Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement Public MINEDUB exercice 2023
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à la Mairie de, (Secrétariat particulier du Maire) Tél : 695 182 190 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de MATOMB.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à la Mairie de, (Secrétariat particulier du Maire) Tél : 695 182 190 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de MATOMB.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à la Mairie de MATOMB, Tél : 695 182 190 au plus tard le juillet 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/C-MATOMB/SIGAMP/CIPM/2023 DU 06 juin 2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSES À L’ÉCOLE MATERNELLE DE MANDOUMBA ET DE RÉHABILITATION DE LA TOITURE D’UN BLOC DE DEUX 02 SALLES DE CLASSES À L’EP MAYEBEGDANS LA COMMUNE DE MATOMB DEPARTEMENT DU NYONG-ET-KELLE.»
« PROCEDURE D’URGENCE »
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot est spécifié au point 4 de l’avis d’Appel d’Offres.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des pièces administratives (1ère phase) et l’ouverture des offres techniques et financière (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives aura lieu le 1juillet 2023 à partir de 13 Heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MATOMB, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville, Tél 695 182 190
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 80% seront invités à y assister.
L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
- Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
- Absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
- Absence d’une capacité financière d’au moins dix (10) millions FCFA.
b.Critères essentiels (10 critères)
- Références générales de l’entreprise oui /non
- Présence d’un rapport de visite des sites oui/non
- Capacité financière de l’entreprise oui/non
- Nombre et qualification du personnel de chantier oui/non
- Nombre et qualité du matériel de chantier oui/non
- Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non
Pour chaque lot, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres..
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Maire de la Commune de MATOMB Tél : 695 182 190
Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.