Le Ministre des Postes et Télécommunications lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet ou bureau d’études en vue de l’évaluation des cahiers des charges de la convention de concession de la CAMPOST.

Le Cabinet ou bureau d’études aura pour mission de réaliser les prestations suivantes :
- la constitution des documents permanents et l’établissement d’un état des lieux de la mise en œuvre de cette convention ;
- l’identification des risques inhérents à sa mise en œuvre;
- l’identification des intervenants et parties prenantes dans le processus de mise en œuvre ;
- la planification de la descente sur le terrain;
- la vérification de l’exécution des missions conformément aux dispositions contractuelles et du guide de vérification élaboré;
- l’élaboration du rapport d'audit ;
- la restitution du rapport.
Le détail des prestations à exécuter est contenu dans les Termes de référence.

Le coût prévisionnel de la prestation est de cinquante millions deux cent soixante un mille (50 261 000) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres national est restreinte aux cabinets ci-après, préqualifiés à l’issue de l’appel national à manifestation d’intérêt N°00008/AMI/MPT/SG/DAG/2023 du 28 mars 2023, à savoir :
- KPMG B.P. 5563 Douala ;
- Cabinet Expertise ACA BP: 11758 Ydé ;
- AXYS BP : 6137 Ydé.
Les groupements entre les cabinets présélectionnés ne sont pas autorisés

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) Poste, de l’exercice 2023 à la ligne N°57 45 129 03 330005. 361319: «Autres études générales et organisation, suivi et contrôle».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 233 641) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement, au Trésor public, d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75.000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41), au plus tard le 05 Juillet 2023 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000018/AONR/MPT/CIPM/2023 DU 09 JUIN 2023 LANCE EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE L’EVALUATION DES CAHIERS DES CHARGES DE LA CONVENTION DE CONCESSION DE LA CAMPOST.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03)) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances d'un montant d’un million (1 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 05 Juillet 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).

L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ou caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
- Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;
- Offre financière incomplète (absence d’un des tableaux types de la proposition financière);
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU,
- Capacité financière insuffisante ;
- Absence de la déclaration de non abandon des prestations ;
- Absence de l’offre financière témoin;
- Note technique inférieure à 80/100 points.
2. Critères essentiels
- Expérience du soumissionnaire dans les réalisations similaires………20 points :
- Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission…….. 55 points
- Méthodologie et Plan de travail proposés……………………………..20 points
- Moyens techniques, matériels et logistiques du travail………………. 03 points
- Présentation de l’offre…………………………………………………02 points

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction de la Régulation et du Contrôle des Activités Postales (DRP), Porte 137, Tel: (+237) 222232200.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 677 08 39 60 725 / 696 03 53 85./-