Le Directeur Général du Fonds National de l’Emploi (FNE), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel informatique  et des accessoires au FNE, définis ainsi qu’il suit :
QUINZE (15) ORDINATEURS DE BUREAU ;
SEIZE (16) ONDULEURS ;
DIX-SEPT (17) REGULATEURS DE TENSION ;
DEUX (02) IMPRIMANTES RESEAU ;
UN (01) VIDEO PROJECTEUR ;
UN (01) SERVEUR TOUR ;
UN (01) ONDULEUR SERVEUR ;
CINQ (05) ORDINATEUR PORTABLE ;
UN (01) ORDINATEUR TOUT EN UN

La fourniture du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est d’un montant prévisionnel de 30.000.000 (trente millions) FCFA)  financé par le budget 2023 du Fonds National de l’Emploi (FNE).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture du matériel informatique installées au Cameroun.

La fourniture du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est d’un montant prévisionnel de 30.000.000 (trente millions) FCFA)  financé par le budget 2023 du Fonds National de l’Emploi (FNE).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à partir du  14 juin 2023 2023, aux heures ouvrables, auprès du Chef Service Matériels et Logistique à la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables auprès du Chef Service Matériels et Logistique à la Direction Générale du FNE sise à Elig Essono, en face de la MIRAP sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100.000 (Cent mille) FCFA, effectué auprès de l’une des douze (12) Agences BICEC dans lesquelles un Compte Spécial CAS-ARMP N°33.35.988-60-001-94 est ouvert. Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Bureau du Chef Service Matériels et Logistique à la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP au plus tard le  14 juillet 2023 à 10 heures précises, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :
1° - Enveloppe A : Pièces administratives,
2° - Enveloppe B : Offre technique,
3° - Enveloppe C : Offre financière,
Le tout contenu dans une quatrième enveloppe qui devra porter la mention :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°003/AONO/FNE/CIPM/23
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE ET DES ACCESOIRES AU FNE
QUINZE (15) ORDINATEURS DE BUREAU ;
SEIZE (16) ONDULEURS ;
DIX-SEPT (17) REGULATEURS DE TENSION ;
DEUX (02) IMPRIMANTES RESEAU ;
UN (01) VIDEO PROJECTEUR ;
UN (01) SERVEUR TOUR ;
UN (01) ONDULEUR SERVEUR ;
CINQ (05) ORDINATEUR PORTABLE ;
UN (01) ORDINATEUR TOUT EN UN
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de quinze (15) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant égal à :
600 000 (six cent mille) F CFA
Cette garantie devra être délivrée par une banque de 1^er ordre ou un établissement de micro finance, ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances, et demeurera valable jusqu’au 30^ème (trentième) jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, par le service émetteur, conformément à la liste prévue au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier, agréés par le Ministère des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre, sans aucun recours.
 

L’ouverture des offres aura lieu le   14 juillet 2023, à 11 heures dans la Salle des Conférences de l’Agence Régionale du FNE pour le Centre, sise Quartier Fouda, à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix régulièrement mandatée et ayant une parfaite connaissance
du dossier.

1 - Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

2 - Critères éliminatoires
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Non-conformité du modèle de soumission ;
d)   Dossier administratif incomplet après le délai de 48h ;
e)   Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;
f)    Absence de certificat d’origine pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieur, onduleurs) ;
h)   Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimante, photocopieur et onduleur) ;
i)    Omission d’un prix dans l’offre financière ;
j)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
l)    Offre ayant obtenu moins de 90% de OUI des caractéristiques techniques ;
m)  Offre ayant obtenu moins de 85 % des critères essentiels à l’issu de l’évaluation ;
n)   Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 90% de oui ; au moins 85 % de oui des critères essentiels) et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une période de 90 (Quatre-vingt-dix) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction Administrative du FNE.