Dans le butde contribuer efficacement d’une part à l’amélioration  du cadre de travail des services centraux,  d’autre part à la sécurisation de ces édifices, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) lance, sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP), un Appel d'Offres National Ouvert, relatif aux travaux de réhabilitation de la clôture du site abritant les services techniques du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales à  Mvog-Betsi en procédure d’urgence.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :

• Réhabilitation  de la clôture séparant les services techniques et le zoo botanique ;
• Aménagement des fosses septiques ;
• Réhabilitation portail et clôture avant ;
• Construction de la guérite ;
• Abattage des arbres et Aménagement des espaces verts.

Le coût prévisionnel de l’opération est Toutes Taxes Comprises de F CFA TTC de Quarante-sept millions  (47 000 000) francs CFA.

Allotissement pour le présent appel d’offres national ouvert est nul.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent dossier de consultation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 31 059 01 340010 522117 951.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-          Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 05 JUILLET 2023 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00035/AONO/MINEPIA/CIPM//2023 DU09 JUIN 2023_POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CLOTURE DU SITE ABRITANT LES SERVICES TECHNIQUES DU MINISTERE DE L’ELEVAGE DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES A MVOG-BETSIEN PROCEDURE D’URGENCE.
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 JUILLET 2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

1. Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
2. Les travaux, objet du présent appel d’offres, s’effectueront dans lesite abritant les services techniques du MINEPIA, sis à Mvog-Bétsi/Yaoundé

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 09 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de neuf  cent quarante mille (940 000) francs CFA .
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.
Elles doivent obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 05 JUILLET 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEPIA dans la salle des conférences du service des marchés publics sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s);
- absence dans l’offre technique de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
- Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié et non nul ;
- absence dans l’offre financière du sous détail des prix unitaires.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-          présentation générale de l’offre ;
-          Attestation de la capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’un montant de Vingt millions (20 000 000) ;
-          références de l’Entreprise (au moins deux références dans les travaux similaires au cours des trois dernières années) ;
-          Le matériel de chantier à mobiliser ;
-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
-          attestation et rapport de visite de site
-          Note méthodologique organigramme et planning d’exécution
-          preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

NB : Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 75% de ces critères lors de l’analyse des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de l’Appels d’offres. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés Publics du MINEPIA.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-