Dans le cadrede l’amélioration du cadre de travail, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’acquisition des mobiliers de bureaux pour les services centraux.

La présente consultation consiste en l’acquisition des mobiliers de bureaux pour les services centraux par le Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animalesainsi qu’il suit :
-          Vingt (20)Tables de bureau en bois local massif ;
-          Trente-cinq (35) Fauteuils directeurs en simili cuir;
-          Cinquante-quatre (54) Chaises de réception en simili cuir.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions sept cent cinquante mille cinq cents (40 750 500) FCFA Francs.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières dans la fabrication et l’achat des mobiliers de bureau.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 31 059 01 340010 524118 951.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis,contre versement d’une somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-          Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 05 JUILLET 2023 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT,EN PROCEDURE D’URGENCE N° 00034 /AONO/MINEPIA/CIPM/2023 DU 09 JUIN 2023 EN VUE DE L’ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAUX POUR LES SERVICES CENTRAUX.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 JUILLET 2023  à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

1. Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 60 (soixante) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Le matériel, objet de la présente consultation, seront livrés au magasin du MINEPIA sis à MvogBetsi/ Yaoundé.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée ou compagnie d’assurance par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offre, d'un montant de huit cent vingt milles (820 000)francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent datés de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrééeou compagnie d’assurance par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 05 JUILLET 2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-          dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-          absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
-          Non utilisation du bois produit localement pour les tables ;
-          Utilisation des résidus de bois ;
-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

Critères essentiels 
-            présentation générale de l’offre ;
-            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-            références de l’Entreprise ;
-            prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-            proposition technique conforme aux spécifications techniques du DAO assortie de fiches techniques du fabricant le cas échéant ;         
-            chronogramme et délai de livraison ;     
-            preuves d’acceptation des clauses de la Lettre-Commande (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La Lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-