Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Restreint relatif à la maitrise d’œuvre des travaux de reconstruction des clôtures fragilisées et mise en conformité réglementaire en béton armé au dépôt SCDP de Garoua.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans les Termes de Reference (TDR) du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est d’un montant toutes taxes comprisesde quarante-sept millions sept cent mille (47 700 000) francs CFA TTC.

Les prestations sont constituées d’un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres est restreint aux entreprises suivantes pré-qualifiées après Appel à Manifestation d’Intérêt n°003/AMI/DG/DTEC/SDPEST/SST/2023 : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire INOGA0003.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au bâtiment abritant le centre médico-social), Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 699 71 75 38), dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060  ou (+237) 699 71 75 38 Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable d’un montant de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le compte N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 05 juillet à 10h00 min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Centre Médico-Social) B.P 2271/2272 sis à Rue de la Cite-Chardy Douala - Cameroun, Tél (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou (+237) 699 71 75 38/Fax (+237) 233 40 47 96 avec la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°013/AONR/DG/DTEC/SDPEST/SST/CIPM-SCDP/2023 DU 06 JUIN 2023 RELATIF A LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE   RECONSTRUCTION DES CLOTURES FRAGILISEES ET MISE EN CONFORMITE REGLEMENTAIRE EN BETON ARME AU DEPOT SCDP DE GAROUA.»

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de dix (10) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montantde neuf cent mille (900 000) Francs CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Les entreprises préqualifiées ne peuvent ni se mettre en groupement entre elles, ni former un groupement avec une entreprise tierce.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 05 juillet à 11h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP   au siège de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

-  Absence d’une pièce du dossier administratif dans les plis à l’ouverture des offres ;

-  Document falsifié ou fausse déclaration ;

-  Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

-  Présence d’une information financière.

v  Offre technique

-  Présence d’une information financière ;

-  Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique.

v  Offre financière

-  Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

• Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

-  Absence de la lettre de soumission financière timbrée et signée.

-  Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

1. 1.            Méthode de sélection du Consultant

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 699 71 75 38.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Sous-Direction des Projets, Etudes et Suivi des travaux (SDPEST), Téléphone :(+237) 670 82 63 49 ou 6 79 51 88 84.