Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’acquisition en deux (02) lots de 35 lampadaires solaires dans la ville de Dzeng, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en Deux (02) lot et concernent L’acquisition et la pose de :
Pour le lot 1 de 22 lampadaires solaires ;
Pour le lot 2 de 13 lampadaires solaires.
Lesdits travaux sont en plusieurs tâches à savoir :
1.   Etude et piquetage, installation du chantier, amené et replis du matériel, Abattage, élagage ;
2.   Projet d’exécution et plans de recollement ;
3.   Confection et l’Installation d’une plaque de chantier ;
4.   Réalisation des Fouilles en terrain latéritique ;
5.   Câblerie de protection y compris toutes suggestions ;
6.   Fourniture et pose du mats de 7 mètres en acier galvanisé, rail de fixation des panneaux, boitiers de stockage y compris toutes suggestions
7.   Fourniture et pose modules photovoltaïques monocristallin 200wc12v ;
8.   Fourniture et pose des luminaires LED 40W/12V/4800lm ;
9.   Fourniture et pose contrôleur de charge  (MPPT IP66.1≤20A en 12V ;
10.   Fourniture et pose  de batterie NiMH ou lithium de 12V/200Ah ;
11.   Construction de 22 massifs en béton armé dosé à 350kg/m3 ;
12.   Labellisation du projet par autocollant
13.   Formation des agents de maintenance

 Lot 1 : 57 32 137 01 641122 523415 851 IY04651 Montant prévisionnel de Trente  Millions Huit Cent Trente Mille (30 830 000) Francs CFA ;
Lot 2 : 57 38 108 02 641122 523415 821 IY04652 Montant prévisionnel de Dix Neuf  Millions Cent Soixante Dix Mille (19 170 000) Francs CFA.

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences et expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables (énergie solaire).
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2023 du MINEE, imputation budgétaire :
-       Lot 1 : 57 32 137 01 641122 523415 851 IY04651 Montant prévisionnel de Trente  Millions Huit Cent Trente Mille (30 830 000) Francs CFA ;
-       Lot 2 : 57 38 108 02 641122 523415 821 IY04652 Montant prévisionnel de Dix Neuf  Millions Cent Soixante Dix Mille (19 170 000) Francs CFA.
 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Dzeng (téléphone : 694618775), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme de l’Agence de Régulation des Marches Publics (ARMP).

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Dzeng, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Dzeng d’une somme non remboursable de :
- Pour le Lot 1 : Quarante-Cinq Mille  (45 000) Francs CFA ;
- Pour le Lot 2 : Trente Cinq  Mille (35 000) Francs CFA.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Toutefois, la soumission au présent Appel d’offres est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la commission interne de passation des marché auprès de la commune de Dzeng sis à la salle des actes de l’hôtel de ville de Dzeng le 21 Juillet 2023 à 12 heures, précises. Les Offres déposées devront porter la mention :

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service  de commencer l’exécution de la lettre commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission est de :
Pour le lot 1 est d’un montant de Six Cent Seize Mille Six Cent  (616 600) Francs CFA  
Pour le lot 2 est d’un montant de Trois Cent Quatre-Vingt-Trois mille Quatre Cent  (383 400) Francs CFA  
Cette caution a une durée de validité de 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être – en cours de validité – impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 21 Juillet 2023  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Dzeng, à 13 heures précise sis à la salle des actes de l’hôtel de ville de Dzeng en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir.
Il s’agit notamment :
Critères éliminatoires
a)   Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures, accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b)   Absence de la caution de soumission ;
c)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)   Non satisfaction d’au moins 75% Critères essentiels ;
e)   Absence de l’attestation de visite de site et rapport de visite avec photos signés sur l’honneur ; 
f)    Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’ARMP ;
g)   Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Références de l’entreprise ;
b)   Personnel technique de l’entreprise ;
c)   La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;
d)   Matériel de chantier à mobiliser ;
e)   Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé ») ;
f)    Présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Dzeng dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Dzeng.
 Lutte contre la corruption 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros vert et gratuit de la CONAC le 1517.
 Additif à l’appel d’offres 
 Le Maire de la commune de Dzeng Maitre d’ouvrage et autorité contractante du projet, se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieures utile au présent Appel d’offres.