Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, Le Préfet du Département de la Mvila, Autorité contractante, lance, pour le compte du Ministère de l’Education de Base, un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, en vue de la réalisation des travaux de construction de L’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Mengong, Département de la Mvila, Région du Sud.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment, pour chacun desdits lots :
Lot n°100 : TRAVAUX PREPARATOIRES- ETUDES
Lot n°200 : TERRASSEMENT ;
Lot n°300 : FONDATION ;
Lot n°400 : MAÇONNERIE-ELEVATION ;
Lot n°500 : CHARPENTE ET COUVERTURE ;
Lot n°600 : MENUISERIE METALLIQUE
Lot n°700 : MENUISERIEBOIS ;
Lot n°800 : PLOMBERIE SANITAIRE ;
Lot n°900 : ELECTRICITE ;
Lot n°1000 : REVETEMENT-PEINTURE-VITRERIE
Lot n°1100 : V.R.D.
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le budget prévisionnel des travaux s’élève à trente millionscinq millions (30 000 000) Francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte,à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2023, imputation budgétaire
Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Ebolowadès publication du présent avis, Tel : 222 28 46 44/222 28 31 60.+
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrablesà la Préfecture d’Ebolowadès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la sommenon remboursable, de quarante-cinq mille(45.000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier, payablesà la Trésorerie Générale d’Ebolowa.
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en huit (07) exemplaires dont un (01) original et sept (06) copies marqués comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la préfecture d’Ebolowa, au plus tard le 26/06/2023 à 14heures précises.
En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE, N° 006/AONO/PU/L07/CDPM/2023 DU 29/05/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DEL’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE MENGONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD,
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois, soit 120jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux, pour chacun des lots.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de six cent cinquante mille (600 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de validité des offres, soit cent-vingt- (120) jours.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.
L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 26/06/2023 à 15 heures précisesdans la salle des conférences de la Préfecture d’Ebolowa, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture
L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.
Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures règlementaires ;
Fausse déclaration, pièces falsifiées ou signées par une autorité non habilité ;
Dossier non conforme aux prescriptions et aux spécifications techniques du DAO ci-après :
- Méthodologie d’exécution des travaux ;
- Délai d’exécution des travaux ;
- Devis descriptifs, estimatifs, quantitatifs et sous détail des prix;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Note technique inférieure à 75 % des « oui » ;
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, sera purement et simplement rejetée.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies:
Présentation générale de l’offre ;
Expérience de l’Entreprise dans les travaux similaires ;
Qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
Disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
Méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
Capacité financière ;
Acceptation des clauses de la lettre commande ;
Preuve de la visite du site des travaux.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des six (06) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.
L’évaluation de l’offre financièresera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives
L’adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante. Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire des deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenusaux jours et heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale de l’Education de Base de la Mvila sise au lieu-dit « Anglé jungle », dans l’Arrondissement d’Ebolowa 2èmeet à la Préfecture d’Ebolowa.