Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la mise en service des unités de climatisation dans les locaux techniques de l’Immeuble (IGH) au Port Autonome de Douala (PAD).

Les prestations à exécuter portent sur la fourniture, l’installation et la mise en service des unités de climatisation par système à volume de réfrigérant variable (VRV) pour les locaux techniques de l’immeuble IGH (6eme Bis, 7eme, 8eme, 9eme, 10eme, 12eme, 14eme, 15eme étage) au Port Autonome de Douala.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de soixante-cinq millions sept cent cinq mille six cent soixante-dix-sept   (65 705 677) FCFA Toutes Taxes comprises

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture et la maintenance des unités de climatisation.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercice 2023, ligne budgétaire n° 3203009

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 21/07/2023 à 12 heures 00 min et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°021/AONO/CIPM-AS/PAD/2023 DU 09/06/2023 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE DES UNITÉS DE CLIMATISATION DANS LES LOCAUX TECHNIQUES DE L’IMMEUBLE IGH DU PORT AUTONOME DE DOUALA
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 300 000 (un million trois cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 21/07/2023. à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une autre pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures ;
- Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
- Absence du rapport de visite avec photos ;
- Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon)
- Non-respect d’un seul point des spécifications techniques des unités de climatisation ;
- Note technique inférieure à 12 « OUI » sur 15.

Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire ;
3) Qualification du personnel clé ;
4) Garantie offerte ;
5) Délais de livraison ;
6) Méthodologie.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure ou égal à 12 « OUI » sur 15 aux critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

La lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Affaires Générales du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : pad@pad.cm.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1357-17/DG/PAD du 12 Juillet 2021.
Contacts :
• TEL : (+237) 233.42.01.33
• FAX : (+237) 233.42.67.97