Dans le cadre de l'exécution du BIP 2023, le Maire de la Commune de BELEL, Maître d'Ouvrage, lance un Appel D'Offres EN PROCEDURE D'URGENCE qui a pour objet la REHABILITATION DE LA ROUTE GOUIM GADJI BELEL SUR UN LINEAIRE DE (3,100 ML),

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Installations ;
- Nettoyage et Terrassements,
- Chaussée ;
- Assainissement - drainage,
- Intervention sur les réseaux.

Un coût estimatif total de Vingt-sept millions (27 000 000) de Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien routier et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objeetivc de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BIP 2023.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat de la Commune de BELEL.

Le Dossier d'appel d'offres peut être obtenu à la Secrétariat de la Commune de BELEL, sur présentation d'une quittance de versement à la recette de la Commune de BELEL d'une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.

Chaque olfre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de BELEL, Service Technique à BELEL, au plus tard le 14/07/2023 à 10 heures heure locale et devra porter la mention:

AVIS N° 014/DAO/CB/CIPM/2023 DU 19/06/2023 POUR LES TRAVAUX DE GOURA GADJI BELEL SUR UN LINEAIRE DE (3,100 ML), COMMUNE DE BELEL DANS LE DÉPARTEMENT DE LA VINA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à quatorze (14) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de L'Avis de Consultation.

Délai d'exécution des travaux

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) MOIS calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de » Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. d'un montant de Trois cent mille (300 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) d'un montant de Trois cent mille (300 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DC. valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) MOIS et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Consultation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Présentation des offres ;

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre teclmique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de Consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de même couleur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14/07/2023 à 11 heures précises dans la salle des actes de la Commune de BELEL, en présence  des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Evaluation des offres;
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1er étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

2-  Critères éliminatoires
2.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
2.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, à vingt-huit (28) critères essentiels sur quarante (40).
2.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d'un sous-détail de prix.

3 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 40 critères essentiels ci-dessous :
- Présentation de l'offre (04 critères)
- Le chiffre d'affaires (01 critère)
- L'accès à une ligne de crédit (01 critère)
- Les références de l'Entreprise (3 critères)
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (10 critères)
- L'expérience du personnel d'encadrement (10 critères)
- L'organisation du chantier, planning et présentation du dossier (11 critères)

Le Maire de la Commune de BELEL, Maître d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de BELEL.