Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la construction d’un local pour incinérateur puis, fourniture, installation et mise en ordre de marche d’un incinérateur de 100KG de déchet/heures avec système de lavage de fumée à l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la construction d’un local pour incinérateur, l’acquisition, l’installation et la mise en ordre de marche à l’Hôpital Général de Yaoundé d’un incinérateur de 100KG de déchet/heure avec système de lavage de fumée.

Le coût prévisionnel global de ces projets est de 120 000 000 (cent vingt millions) francs CFA.

Les prestations sont constituées en deux phases à savoir ;
-Phase 1 : démolition du local existant et construction d’un nouveau local
-Phase 2 : Fourniture d’un incinérateur de 100KG de déchet/heure avec système de lavage de fumée et mise en service

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2023 sur la Ligne : 22 22 06

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Générale de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, au plus tard le 20 Juillet 2023 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« Avis D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 007/AOIO/HGY/CIPM/23du 19 JUIN 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA CONSTRUCTION D’UN LOCAL POUR INCINERATEUR PUIS, FOURNITURE, INSTALLATION ET MISE EN ORDRE DE MARCHE D’UN INCINERATEUR DE 100 KG DE DECHET/ HEURE AVEC SYSTEME DE LAVAGE DE FUMEE A L’HÔPITAL GENERAL DE YAOUNDEA N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par l’Hôpital Général de Yaoundé est de quatre-vingt-dix (90) jours.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de deux millions quatre cent mille (2 400 000 FCFA).
 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.
 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 20 Juillet 2023 à 13 heures GMT soit 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
 Critères éliminatoires
a)    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après l’épuisement du délai de 48 heures ;
b)    Absence ou non-conformité de la caution de la caution de soumission
c)    Documents falsifiés ou fausses déclarations ;
d)    Absence de prospectus ou fiches techniques décrivant les caractéristiques techniques
détaillées de l’incinérateur proposés applicable ;
e)    Absence d’un système de lavage de fumée ;
f)     Non présentation par les soumissionnaires qui ne seraient pas des fabricants d’une autorisation de fabricant conforme au modèle indiqué ;
g)    Non-conformité des fournitures proposées à l’une au moins des spécifications techniques majeures éliminatoires ; 
h)    Absence d’engagement du soumissionnaire à assurer la formation d’au moins quatre (04) personnels techniques de l’Hôpital Général de Yaoundé en vue de leur habilitation à assurer les interventions de niveau III de maintenance corrective ;
i)      h. Preuves de réalisation avec succès d’au moins un (01) marché de fourniture et installation d’un incinérateur (avec copies de marchés, PV de réception ou attestations de bonne exécution…)
j)      Non satisfaction de plus de deux (2) des six (6) critères essentiels
L’offre du soumissionnaire doit être conforme à 100 % des critères éliminatoires.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)     Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du
       DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur) :
Séparation des enveloppes (Pièces administratives, documents techniques et offre
     Financière)
Existence de sommaires et pièces dans l’ordre des sommaires
Présence d’intercalaires en couleur
b)     Conformité des fournitures / prestations aux spécifications techniques non éliminatoires
 
c) Présence de bilans et comptes certifiés justifiant d’un chiffre d’affaires cumulé minimal des trois (03) dernières années de 200 000 000 (deux cent millions) FCFA
 
d)     Service après-vente et moyens humains
 
SERVICE APRES-VENTE :
Existence d’au moins trois (3) techniciens (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées) au Cameroun, de niveau agent de maîtrise dans le domaine de la maintenance et de l’utilisation des équipements biomédicaux/industriels
Existence d’un atelier équipé au Cameroun avec description de la liste des équipements
 
MOYENS HUMAINS :
Existence d’un Chef de Chantier, Ingénieur de Génie Civil ou équivalent (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux similaires)
Existence d’un technicien de Génie Civil niveau (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux similaires de génie civil et d’entretien bâtiments)
Existence d’un technicien Electricien niveau (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux d’électricité bâtiments)
 
e)     Planning et délai de livraison :
Délai d’exécution inférieur ou égal à 90 (quatre-vingt-dix) jours.
Existence d’un planning des opérations d’exécution du marché
Appréciation de la cohérence du planning des opérations d’exécution du marché
f)      Preuves d’acceptation des conditions du marché :
Le CCAP du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et cacheté du soumissionnaire
     à la dernière page
Le Descriptif de la Fourniture (DF) et/ou CCTP du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et cacheté du soumissionnaire à la dernière page
Conformité des conditions de garantie
L’offre du soumissionnaire doit être conforme à au moins quatre (4) des six (6) critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre financière sera la moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15.