Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien de certaines voies  dans les villes de Yaoundé et Garoua (en procédure d’urgence), lot 1 : Yaoundé et  Lot 2 : Garoua

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :
1-       Pour le Lot1 :
-          Les Travaux préparatoires ;
-          Les travaux préliminaires ;
-          Les travaux de terrassement ;
-          Les travaux de chaussée ;
-          Les travaux d’assainissement-drainage-protection ;
-          Les Travaux de signalisation et équipements de sécurité ;
-          Les travaux d’éclairage publics.

2-       Pour le Lot 2 :
-          Les travaux d’installation de chantier ;
-          Les travaux de nettoyage et terrassement ;
-          Les travaux de chaussée ;
-          Les travaux d’assainissement – drainage ;
-          Les travaux d’ouvrages d’art- ouvrage hydraulique ;
-          Les travaux d’éclairage public ;
-          Les travaux d’intervention sur les réseaux.
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est résumé dans le tableau ci-dessous :

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en deuxlotscomme indiqué dans le tableau ci-dessous:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Fonds Routier-Exercice2023-2024 ;

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la versionélectronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdèspublicationdu présentavis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable dequatrecentmille (400 000) FCFApayable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (volume 2)
• L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (volume 3)

Toutes les pièces constitutives des Offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges), au plus tard le 18 JUILLET 2023à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00099/AONO/MINHDU/CIPM/2023 DU 20 JUIN 2023 POUR L’ENTRETIEN DE CERTAINES VOIES  DANS LES VILLES DE YAOUNDE ET GAROUA (EN PROCEDURE D’URGENCE), LOT 1 : VILLE DE YAOUNDE ET LOT 2 : VILLE DE GAROUA
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER- EXERCICE2023-2024.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [18 JUILLET 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est résumé dans le tableau ci-dessous :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 18 JUILLET 2023 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente 
c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)       Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
e)       Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivante :
Formation : BAC +5 en Génie Civil ;Génie Urbain inscrit à l’ordre professionnel (joindre l’attestation de son inscription à l’ordre professionnel);
Expériences Générale dans le BTP : 05 Ans
Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un (01) projet d’entretien de voiries urbaines.
f)         Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g)       Non-conformité du modèle de soumission ;
h)       Omission d’une pièce de l’offre financière ;
i)         Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou DQE ou  SDPU ;
j)         Absence d’au moins une référence dans les travaux de voirie urbainerevêtue d’un montant de quatre cent millions (400 000 000) de FCFA pour le lot 1, et six cent millions (600 000 000) de Fcfa pour le lot 2 au moins (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive) au cours des cinq (05) dernières années (à partir de 2018) ;
k)       Non possession en propre d’un finisseur ;
l)         Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
m)     Absence d’une capacité financière d’un montant de deux cent millions (200 000 000) pour le lot 1 et quatre cent millions (400 000 000) pour le lot 2 délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;
n)       Présentation des offres en nombre insuffisant ou en copiesuniquement.

2. Critères essentiels 
-          Pour le lot 1 :
A – Présentation………………………………….01 critère
B- Références……………………………………...03 critères
C - Personnel d’encadrement ……………..........11 critères
D - Matériel …………………………………..……13 critères
E - Méthodologie et planning d’exécution ……..05 critères
TOTAL………………………………………………33 critères
-          Pour le lot 2 :
-          A – Présentation………………………………….01 critère
-          B- Références……………………………………...03 critères
-          C - Personnel d’encadrement ……………..........11 critères
-          D - Matériel …………………………………..……14 critères
-          E - Méthodologie et planning d’exécution ……..05 critères
-          TOTAL………………………………………………34 critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
N.B : la Non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels entraine l’élimination du soumissionnaire;

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
N.B : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots à condition de présenter le personnel clé et le matériel en double.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.