Dans le cadre de remplacement du fournisseur défaillant, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de trente (30) kits d’enrôlement biométrique des clients CIP.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture, l’installation et la mise en service de trente (30) kits d’enrôlement biométrique des clients CIP au bénéfice de la CAMPOST.

Le coût prévisionnel en TTC, à l’issue des études préalables, est de soixante-sept millions deux cent quarante-cinq mille cinq cent soixante-quatre (67 245 564) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

L’acquisition de ces kits d’enrôlement biométrique sera financée dans le cadre du BUDGET DE L’ETAT, Contrat Plan Etat/CAMPOST, Exercice 2022, imputation budgétaire : 56 93 196 01 110000 521910.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335 988 au profit du compte intitulé «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tel et conformément aux prescription du DAO, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), au plus tard le 06 juillet 2023 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième portant impérativement la seule et unique mention suivante :
 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000011/AONO/CAMPOST/CIPM/2023 DU 21 JUIN 2023
Pour LA FOURNITURE DE trENTE (30) KITS D’ENRÔLEMENT BIOMETRIQUE DES CLIENTS A LA CENTRALE DES INCIDENTS DE PAIEMENT (CIP) DE LA BEAC AU BENEFICE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet. Les offres parvenues après la date et l’heure limites de depôt ne seront pas recevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison à la Direction Générale de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai YAOUNDE, de trente (30) kits d’enrôlement biométrique des clients CIP, objet du présent Appel d’Offres, est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son dossier administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à un million trois cent quarante-quatre mille neuf cent onze (1 344 911) FCFA. Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Les cautions de soumission des soumissionnaires non retenus seront libérées ou leur seront restituées au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande. La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 12 du Cahier de Clauses Administratives Particulière (pièce n°4).

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 06 juillet 2023 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.
 

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
-          Absence ou non-conformité persistante d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
-          Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
-          Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-          Absence de prospectus original accompagné des fiches techniques du fabricant en couleur ;
-          Non présentation d’un prototype du kit dans le dossier ;
-          Non-respect de 80 % des caractéristiques techniques ;
-          Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque à hauteur de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA;
-          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-          Non-respect d’au moins six (06) sur huit (08) critères essentiels.
 
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-        la présentation de l’offre ;
-        les références justifiées dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au cours de trois dernières années un marché dans la fourniture, l’installation et la configuration des équipements informatiques similaires d’un montant égal à cent cinquante millions (150 000 000) de francs CFA [produire copies première et dernières pages des marchés signés + PV de réception, ou contrats + factures]) ;
-        Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus de livraison et indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
-        l’autorisation du fabricant ;
-        la période de garantie des kits de six (06) mois au moins ;
-        la conformité de la fourniture aux spécifications techniques de kits ;
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé ») ;
-        les Spécifications Techniques (ST) paraphées page par page, signées et cachetées à la dernière page avec le nom du signataire (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins six (06) sur huit (08) des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.