Le Maire de la commune d’Ebolowa II, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un appel d’offres pour l’exécution des travaux d’entretien de la route communale Nkolandom-Bilik-Ma’amezam.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes:
- L’installation de chantier ;
- Les travaux préliminaires ;
- Les terrassements généraux ;
- Les travaux de voirie;
- L’assainissement des eaux pluviales ;
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO).
Le cout prévisionnel des travaux est de 487 596 417 (Quatre Cent quatre-vingt-sept Millions cinq cent quatre-vingt-seize Mille quatre cent dix-sept Francs) F CFA TTC pour les deux tranches soit 243 798 209 (Deux Cent Quarante Trois Millions Sept CentQuatre Vingt Dix Huit Mille Deux Cent Neuf Francs) FCFA TTC pour la tranche ferme et 243 798 208 (Deux Cent Quarante-trois Millions Sept Cent Quatre-vingt-Dix-Huit Mille Deux Cent Huit Francs) FCFA TTC pour la tranche conditionnelle.
NB : le Maitre d’Ouvrage signe un Ordre de Service pour la tranche conditionnelle si le soumissionnaire a réalisé la tranche ferme selon les exigences du DAO4875
Les travaux objet du présent appel d’offres constituent un lot unique. Ces travaux seront exécutés en deux tranches : une tranche ferme et une tranche conditionnelle.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises ou groupements des travaux publics installés au Cameroun.
Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le MINHDU ligne Fonds Routier, Exercices 2023 et SUIVANTS.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II ou sur le site de l’ARMP
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Secrétariat Général de la Mairie d’Ebolowa II sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 200 000 (Deux Cent Mille francs) FCFA payable à la recette municipale de la commune
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II au plus tard le 07/07/2023 à 14 heures. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°019/AONO/PU/C-.EBWA II/CIPM/SG/SIGAMP/2023 DU 08/06/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE NKOLANDOM-BILIK-MA’AMEZAM, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EBOLOWA II, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER EXERCICE 2023 ET SUIVANTS
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à quatre (04) mois pour la tranche ferme.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 9 751 928 (Neuf millions sept cent cinquante un mille neuf cent vingt-huit) Fcfa.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 07/07/2023 à partir de 15 heures, heure locale, par la Commission de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Ebolowa II. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Critères Eliminatoires
a) Dossier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées (après 48heures)
b) Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
c) Offre technique incomplète pour absence :
Critères Eliminatoires
a) Dossier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées (après 48heures)
b) Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
c) Offre technique incomplète pour absence :
c1) de l’Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
c2) de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
c3) d’un conducteur de travaux, Ingénieur des Travaux de Génie Civil BAC+3 et cinq(05) ans d’expérience, et ayant été conducteur de travaux dans au moins deux (02) projets de travaux de voiries urbaines ;
c4) de la preuve d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour le Conducteur des travaux ;
c5) de l’attestation de solvabilité d’un montant minimum de 325 0 64 278 millions FCFA ;
d) N’avoir pas réalisé au cours des trois (03) dernières années un projet d’entretien des voiries urbaines d’un montant supérieur ou égal à deux cent millions (200 000 000) de F CFA ;
e) N’avoir pas réalisé au cours des trois dernières années un projet de route d’une longueur de dix (10) Km ;
f) Non justification de la possession en propriété ou en location du matériel minimum suivant :
- 01camion-gravillonneur;
- 01 pelle chargeuse;
- 01 compacteur à pneus;
- 01 niveleuse ;
g) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié;
h) Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
i) N’avoir pas satisfait à au moins 70 % des critères essentiels.
j) Absence de la caution
Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A – Références de l’entreprise
B - Personnel d’encadrement
C - Matériel
D- Surface financière
Toute offre technique ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % verra son offre financière examinée.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui disposera des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Délégation Départementale du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain de la Mvila, sise au 1ème étage du bâtiment de la Délégation Régionale du MINHDU/Sud ou auprès de la structure interne de gestion administrative des marchés publics de la Commune d’Ebolowa 2. Tél. : 696 454 828 / 691 510 572