Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la production des agendas et des Calendriers pour le compte de l’année 2024, et au titre de l’exercice 2023.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture après validation par l’autorité contractante des agendas, des calendriers accompagnés des shoppings bags personnalisés définis dans les tableaux ci-après :

 Dont les caractéristiques sont les suivantes :

I-                  LES AGENDAS

II-               LES CALENDRIERS

III-            LES SHOPPING BAG PERSONNALISES

N.B :

• Les illustrations relatives aux spécifications techniques sont en annexes ;
• Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après délivrance d’un Bon à Tirer (BAT) par l'ANTIC.

Pour une enveloppe estimative TTC de 48 000 000 (Quarante-huit millions) FCFA.

BUDGET ANTIC, EXERCICE 2023 IMPUTATION : 606 100

Le Dossier d'Appel d'Offresphysique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer á l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne : l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 31/07/2023 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRESNATIONAL OUVERT N°05/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2023 DU 21/06/2023, POUR LA FOURNITURE DES AGENDAS ET CALENDRIERS DE L’AGENCE, EXERCICE 2023. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31/07/2023 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.  
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de 950 000 (neuf cent cinquante mille) F CFA.
NB : Cette caution est valable pendant Trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
 

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
               Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
            Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 31/07/2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeant à la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
 

Critères éliminatoires

a)      Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;

b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

c)      Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;

d)      Absence de la caution de soumission d’un montant de 950 000 (neuf cent cinquante mille) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ;

e)       Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après le dépouillement, excepté la caution de soumission ;

f)       Absence de l’attestation d’une capacité financière d’un montant de vingt millions (20.000.000) FCFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ;

g)      Non-respect du format de fichier des offres ;

h)       Absence de la copie de sauvegarde.

Critères essentiels

N.B : Le critère N°3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques) ne sera validé que si tous les sous-critères y relatifs sont validés.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.