Le Maire de la Commune d’Efoulan, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la Commune d’EFOULAN, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux d’électrification rurale de l’axe MEKALAT-ENGOMBA dans la Commune d’Efoulan, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les corps d’état suivants :

MOBILISATION DU CHANTIER ET ACTIVITES PREPARATOIRES

EXTENSION DU RESEAU MT MONOPHASE 34,4mm²

CONSTRUCTION DU RESEAU MIXTE MT/BT MONOPHASE

CONSTRUCTION POSTE TRANSFORMATEUR H61-25KVA/B2

PRESTATIONS DIVERSES

Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le budget prévisionnel des travaux s’élève à quarante-neuf millions sept cent soixante-neuf mille huit cent trente-deux (49 769 832) Francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés conjointement par la Commune d’EFOULAN et le FEICOM

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000)Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale d’Efoulan.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan, au plus tard le 04/07/2023 à 14h précises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 009/AONO/PU/C-EFOULAN/SG/CIPM/2023 DU 07/06 /2023POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE MEKALAT‑ ENGOMBA DANS LA COMMUNE D’EFOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA,
REGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°14 du Dossier d’Appel d’Offres. Ladite caution d’un montant de neuf cent quatre-vingt-quinze mille trois cent quatre-vingt-dix-sept (995 397) francs CFA, est valable trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement (RPAO).

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature .

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 04/07/2023 à partir de 15 heures précises dans la Salle des Actes de la MAIRIE ou dans tout autre lieu accessible au public par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

Les critères éliminatoires sont :

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;

Constat d’abandon d’un marché (chantier) sur le territoire national

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 75% des « oui » ;

L’absence d’expérience dans les travaux d’électrification HTA ou MT/BT ;

Absence d’un agrément délivré par ENEO habilitant l’Entreprise à exécuter des travaux de construction ou de maintenance des réseaux électriques ;

Offre financière anormalement basse.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

¨         La présentation générale de l’offre

¨        Les références du soumissionnaire dans des travaux similaires ;

¨         Les ressources humaines dédiées à l’encadrement des travaux ;

¨        Les moyens logistiques et matériels ;

¨         La méthodologie d’exécution et le planning des travaux ;

¨        La capacité financière.

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan.