Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement communal 2023, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la commune de Djoum, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux d’entretien de la voirie urbaine de la ville de Djoum, dans la Commune de Djoum, Département du Dja et Lobo, Région du Sud, suivant le lot unique de 8,121 Kms

✔      Tronçon 1 : Carrefour Kaka-Carrefour Ebodé, 0,819kms ; Bretelles adjacentes 2,251 kms

✔      Tronçon 2 : Carrefour Ecole Publique Bilingue-Carrefour Nkan, 3,5 kms ; bretelle pont cassé 0,400 km

✔      Tronçon 3 : Carrefour TP-Entrée Complexe multisports 0,740 km

✔      Tronçon 4 : Carrefour Nouvelle gare routière-Carrière latérite Arab Contractor 0,411 km

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• Les travaux préliminaires – Installation de chantier ;
• Amenée et repli de matériel ;
• Etudes et projet d’exécution ;
• Nettoyage et dégagement des emprises y compris abattage des arbres 1,5 mètres de chaque côté ;
• Déblais ordinaire mis en dépôt pour élargissement de la chaussée ;
• Mise en forme de la plate-forme, reprofilage/compactage ;
• Traitement des bourbiers ;
• Curage, remise en forme des fossés et exutoires en terre existants ;
• Curages des ouvrages hydrauliques ;
• Fourniture et pose de 2 barrières de pluie TYPE 1 (MINTP) au tronçon 3.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 000 000 (Trente-cinq millions) FCFA.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont constitués en un seul lot défini ainsi : Travaux d’entretien de la voirie urbaine de la ville de Djoum, dans la Commune de Djoum, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics.

Les travaux objets du présent appel d'offres sont financés par le B.I.P de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable de 30.000 FCFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes :

• Le nom du soumissionnaire ;
• Le numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• L’objet de l’appel d’offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 03/07/2023 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : Pièces administratives ;

-        Enveloppe B : Offre technique ;

-        Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2023 DU  12/06/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA VOIRIE URBAINE DE LA VILLE DE DJOUM, DANS LA COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant 700 000 FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Pièces administratives, des Offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 03/07/ 2023  à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires   

 Pièces administratives

a)    Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;

b)    Pièces non conformes.

Offre technique

a)    Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)    Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)    Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins Un (05) ans d’expérience en construction Bâtiment ou entretien/construction de routes ;

e)    Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

f)     N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois (03) dernières années, comme cocontractant principal, d’au moins un chantier de construction ou d’entretien des routes communales;

g)    Absence d’une référence d’au moins 30 millions dans l’ouverture, entretien des routes rurales ;

h)    Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente(30).

Offre financière

a)  Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après :

-       la soumission ;

-       le Bordereau des prix ;

-       le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-       le Sous-Détail des prix ;

b)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

a)    Présentation de l’offre sur 02 critères ;

b)    Visite du site sur 02 critères

c)    Personnel d’encadrement sur 08 critères ;

d)    Références de l’entreprise sur 04 critères ;

e)    Moyens matériels sur 08 critères ;

f)     Méthodologie sur 04 critères ;

g)    Capacité financière sur 01 critère.

h)    Sous détail des prix sur 01 critère.

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt (24) critères essentiels sur Trente (30).

Le Maire de la commune de Djoumattribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune de Djoum.