Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 000003/AMI/CAMPOST/DG/DAICGQ/2023 du 24 mai 2023 pour la réalisation des travaux d’élaboration des manuels de procédures administratives, financières, comptables et informatiques de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), publié le 25 mai 2023 dans le JDM N°2816.

Le candidat retenu à l’issue de cet Appel d’Offres Restreint s’engage à réaliser les tâches ci-après :
doter la CAMPOST d’un manuel de procédures administratives, financières, comptables, et informatique qui répondent chacune au standard en vigueur dans son domaine ;
renforcer les compétences du personnel de la CAMPOST à l’utilisation et la mise à jour du manuel des procédures

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets pré-qualifiés ci-après:

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget CAMPOST, Exercice 2023  
Imputation budgétaire 632480000000 «AUTRES HONORAIRES».
 

Le Dossier d’Appel d’Offres restreint peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule de la Gestion des Marchés de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3^e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenu à la Cellule de la Gestion des Marchés de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3^e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 0000 189 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objets du présent Appel d’Offres Restreint est de cent vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont le nom figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million quatre cent mille (1 400 000) francs CFA FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres Restreint.

Les pièces administratives requises devront, impérativement, être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres Restreint sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres Restreint, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11 juillet 2023 à 14 H00  par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4^e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.

 Critères éliminatoires
-          Absence d’une caution de soumission du présent DAO à l’ouverture des offres.
-          Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après ouverture des plis ;
-          Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée ;
-          Absence de l’attestation d’inscription à l’ordre des experts comptables ;
-          Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-          Non-production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100.               
  Critères essentiels
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous :

Le consultant sera choisi suivant la méthode Qualité-Coût Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre sera la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix(90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263/222 50 7430, dès publication du présent avis.