Le Président du Conseil Économique et Social (CES), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’entretien des bureaux et autres espaces intérieurs de son complexe sis à Mballa II, à Yaoundé.

Les prestations objet du présent DAO portent surla fourniture des services d’entretien, de nettoyage des bureaux et autres espaces intérieurs au siège du Conseil Economique et Social (CES) à Yaoundé, il s’agit notamment :

Le coût prévisionnel annuel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions (75.000.000) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans l’entretien des Locaux installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Conseil Économique et Social Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 05 096 01 310010 361400.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Économique et Socialdès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Économique et Socialdès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille)francs CFA, payable à l’Agence Comptable auprès du CES.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé au Secrétariat du CES, sis à Mballa II en face de la SNH, Téléphone : 222 212 670/652 270 128, au plus tard le 20 juillet 2023 à 11H00, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :
1° - Enveloppe A : Pièces administratives,
2° - Enveloppe B : Offre technique,
3° - Enveloppe C : Offre financière.

NB : Les offres seront placées dans deux (02) enveloppes dont  une enveloppe  contenant « A » les pièces administratives et « B » contenant les offres techniques, distincte de celle « C » contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le règlement particulier du présent DAO, chaque soumissionnaire sera tenu de présenter un (01) exemplaire de cette offre financière dans une (01) enveloppe séparée scellée et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’Organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat.
Le tout contenu dans un pli et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCEDURE D’URGENCE N° 001/AONO/SG/CPM/2023 DU 23 JUIN 2023 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ENTRETIEN, DE NETTOYAGE DES BUREAUX ET AUTRES ESPACES INTERIEUS AU SIEGE DU CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL (CES) A YAOUNDE.».
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 12 (douze) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant égal à 1.500.000 (Un million cinq cent mille) FCFA.
Cette garantie devra être délivrée par une banque de 1^er ordre ou un établissement de micro finance, ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances, et demeurera valable jusqu’au 30^ème (trentième) jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres, qui se fera en deux (02)  temps, aura lieu le 20 juillet 2023 à 12 heures précises par la Commission de Passation des Marchés du Conseil Économique et Social.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

1.         Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une des pièces administratives requises, un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires pour produire ou pour remplacer la pièce exigée dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Présence inopportune du montant de la soumission dans les enveloppes A ou B ;
• Offre non conforme aux prescriptions du DAO, et non produites en sept (07) exemplaires ;
• Note technique inférieure à soixante-quinze sur cent (75/100) points ;
• Omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le MINMAP.

2.       Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ces critères porteront sur :

• Les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années ;
• La quantité, les qualifications et expériences du personnel ;
• Les moyens logistiques et matériels ;
• Le planning et la méthodologie de travail ;
• La capacité financière ;
• La présentation générale de l’offre ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres etquidisposedescapacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée  la  mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Economique et Social