Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, envisage de procéder au titre de l’exercice 2020, à l’acquisition du matériel roulant léger désigné ci-après :
- Un (01) véhicule 4 x 4, tout terrain, full option de 12 CV ;
- Un (01) véhicule 4 x 4, tout terrain, full option, de 9 CV.
La présente demande de cotation est constituée d’un (01) lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés sur le territoire camerounais et ayant un Service Après-Vente (SAV).
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la société TRADEX S.A de l’exercice 2020, dont le numéro d’ordre de l’imputation budgétaire est 5000000155
Le dossier de Consultation est disponible aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la société TRADEX (CIPM-TRADEX), sis à Douala BP. 1468, Tél. : 675 29 40 71.
Le retrait du dossier se fera auprès dudit secrétariat, sur présentation d’un reçu de versement en espèces d’une somme non remboursable de cent mille francs CFA (100 000 F CFA), payable dans une Agence BICEC, compte CAS N° 06800-33598800001-86.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Cellule des Marchés, sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le mardi 18 février 2020 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION N°01/DC/TRADEX/CIPM/2020 DU 04/02/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DE VEHICULES DE SERVICE POUR LE COMPTE DE LA SOCIETE TRADEX S.A.
– CONFIDENTIEL –
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de la fourniture.
L’ouverture des offres sera effectuée le mardi 18 février 2020 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14h00, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
- Fausses déclarations ;
- Substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Absence du prospectus d’un véhicule ;
- Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
- Note des critères essentiels d’évaluation de l’offre technique inférieure à 5 « oui » sur 7 ;
- Représentation permanente dans au moins quatre (04) régions sur le territoire national ;
- Spécifications techniques non conformes ;
- Non présentation des pièces de l’offre suivant les modèles demandés ou fournis.
1.2. Critères essentiels
Critères essentiels de l’évaluation du dossier Administratif
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N° |
CRITERES |
O/N |
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1 |
Nombre d’exemplaires du dossier administratif : 05 exemplaires, dont 01 original |
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2 |
Une fiche de renseignements sur papier en-tête (raison sociale, noms, prénoms et fonction des dirigeants, etc.) (original) |
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3 |
L’assurance responsabilité civile Chef d’Entreprise, délivrée par un établissement de premier ordre acceptable par TRADEX S. A |
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4 |
L’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal (original) |
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5 |
L’attestation de non-redevance fiscale datant de moins de trois mois (original) |
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6 |
L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale datant de moins de trois mois (original) |
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7 |
L’attestation de domiciliation bancaire (original) |
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8 |
Le certificat de non-exclusion des Marchés publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics |
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9 |
La quittance de paiement de 100 000 FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier (Photocopie) |
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10 |
La carte de contribuable en cours de validité (copie certifiée conforme) |
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11 |
L’extrait du registre de commerce (original) |
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Critères essentiels de l’évaluation de l’offre Technique :
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N° |
CRITERES |
O/N |
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1 |
Nombre d’exemplaires du dossier technique : 05 exemplaires, dont 01 original |
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2 |
La lettre de soumission conforme au modèle, signée et datée (original) |
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3 |
Au moins cinq (05) références des fournitures similaires livrées au cours des deux (02) dernières années (Justifiées par des copies de la première et dernière page du contrat et du procès-verbal de réception) |
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4 |
Délai de livraison de trente (30) jours |
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5 |
Justifier de l’existence d’un Service Apres Vente de pièces détachées |
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6 |
Existence d’un atelier de réparation à Douala et à Yaoundé (Justification de l’existence d’un atelier de réparation) |
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7 |
Le projet de lettre commande paraphée et signée à la dernière page |
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NB : Sous peine de rejet, les différentes sections d’un même dossier doivent obligatoirement être séparées par les intercalaires de couleur et suivre l’ordre indiqué ci-dessus aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son examen.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.