Dans le souci de maintenir ses locaux en bon état d’hygiène et de salubrité, le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, envisage de procéder au recrutement au titre de l’exercice 2020, d’un prestataire de service pour l’entretien des bâtiments et des espaces verts de la Direction Générale et de l’Antenne Régionale ANOR du Littoral à Douala.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation concernent l’entretien quotidien et la propreté des locaux ainsi que des espaces verts de la Direction Générale.
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises ou Sociétés de droit Camerounais justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et activités de l’entretien des locaux et des espaces verts.
Les prestations objet de la présente consultation, seront financées par le Budget de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2020 et dont le coût prévisionnel est de 30 000 000 (trente millions) FCFA.
La Demande de Cotation peut être acquise auprès de la Direction de l’Administration et des Finances de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA au compte spécial CAS ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du dossier de consultation.
La Demande de Cotation peut être acquise auprès de la Direction de l’Administration et des Finances de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA au compte spécial CAS ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du dossier de consultation.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4 au plus tard le 25 février 2020 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION N°000002/DC/ANOR/CIPM/2020 DU 31 JANVIER 2020
RELATIVE AL’ENTRETIEN DES LOCAUX ET DES ESPACES VERTS
DE L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE »
La période d’exécution est de dix (10) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le dossier de consultation par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le montant de ladite caution de soumission est de 600.000 (six cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (préfet, sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Dossier de Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agrée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres sera effectuée à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale le 25 janvier 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR siégeant en présence éventuellement des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge.
a.Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme et n’ayant pas été produit 48h après l’ouverture des offres;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-Absence du chronogramme hebdomadaire d’exécution ;
-Absence de caution de soumission.
b.Critères essentiels
-Matériel lourd disponible dont entre autres : aspirateurs, tondeuse à gazon, la mano brosse ;
-Matériel technique d’arrosage ;
-Liste et qualité des produits et matériels utilisés ;
-Liste exhaustive du personnel.
A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont sera techniquement conforme aux prescriptions techniques et financièrement moins-disante, sera retenu.
Les offres seront analysées suivant la méthode de sélection de l’offre techniquement conforme et financièrement moins-disante.