Le Président du Conseil Régional du Sud, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, à l’équipement audiovisuels et de diffusion audiovisuel pour le compte du Conseil Régional du Sud en en 03 lots ainsi qu’il suit :

-         LOT N°1 : EQUIPEMENTS DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE ET INSTALLATION PLATEAU ;

-         LOT N°2 : EQUIPEMENTS AUDIO, TRANSMISSION ET DIFFUSION AUDIOVISUELLE ;

-         LOT N°3 : LIAISON INTERNET DEDIEE AU STRIMING ET SITE WEB.

Les fournitures, objet de la présente prestation porte sur l’acquisition dudit matériel :

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent :

Lot N°1 :

-         Pack X 3 Caméras PTZ AW-UE150WEJ (Robotisées) + Contrôleur AW-RP150 (Ce pack est composéde 3 caméras tourelle AW-UE150WEJ et d'un contrôleur AW-RP150) ;

-         Aménagement et installation du Plateau moderne  de Production audiovisuel.

Lot N°2 :

-         Emetteur FM stéréo tropicalisé puissance 2000W (2kW) – fréquence réglable de 87.5 à 108.00 Mhz – 4 antennes Dipôle large-bande – Coupleur 4 voies – 40m câble 1.2″cc et feeder   ;

-         Kit faisceau numérique Couple émetteur/récepteur ;

-         Equipements de sécurité électrique (Coffret 12 modules, parafoudre mono 20KA, disjoncteur différentiel 32A 300mA, DPN 16A, Câble U1000 2.5mm, Câble PE 16mm, Attaches de 12 etc) ;

-         Equipement et installation d’une station terrienne de montée en bande KU composée de :

• 01 Rack de 42 U
• 01 grille de 20X20 SD/HD avec Licence et software de management ;
• 02 codeurs SD/HD MPEG-4(H264) /HEVC (H265) ;
• 01 commutateur distributeur ASI ;
• 02 Modulateurs DVB-S2 QPSK/8PSK avec entrée ASI, IP et la sortie en Bande L compatible aux entrées des amplificateurs de puissance ;
• 01 commutateur des Modulateurs ;
• 02 amplificateurs de puissance de 100W en bande KU en configuration 1+1 ;
• 01 charge fictive de 200W ;
• 01 antenne parabolique de 3,7m de diamètre Cassegrain bande KU en fibre de ver ou en aluminium en 01TX/02RX avec accessoires, conforme avec Eutelsat et Intelsat ;
• 02 vérins mécaniques ou électrique pour les réglages de l’azimut et l’élévation ;
• 01 système de guide adapté ;
• 01 système OMT
• 01 source de l’antenne parabolique ;
• 02 LNB à PLL bande KU
• 02 IRD professionnels DVB-S2 QPSK, 8PSK, MPEG-4/HEVC SD/HD ;

• 01 Moniteur audio/vidéo disposant de 04 entrée SDI SD/HD

• Toute la connectique

-         Location de la Capacité sur un satellite en bande KU.

Lot N°3 :

-         Encodeur avec sortie SRT pour la contribution Internet :

• Input : SDI-HD/SD standart SMPTE 292 M embedded audio HDMI 2.0 Interface ;
• Video Encoding : H265/HEVC, H264/MPEG-4 AVC, Bitrate : 64Kbps – 32 Mbps ;
• Audio Encoding : MPEG-1 Layer II, ACC, HE-AAC
• Management : Web browser interface (HTTP or HTTPS) ;

• Output : Connector 1XRJ45, format : 100/1000 Base T ; VLAN Tagging ; audio output on TS over IP and SRT/Zixi output.
• Stream processing/ Streaming protocols Zixi/SRT/RTMP/HLS/TSoIP ; output : SRT Caller and Listener mode

-         Décodeur :

• IP Input : Base unit : 2X100/1000 Base T Eternet port via RJ45 connector Dual 10GbE NIC option card : Dual SFP+ cage, 10GBASE ;
• Management : Full control and status monotoring is provided via : - Web browser user interface, - REST API
• VideoDecoding on decodercard

• Audio decoding on SDI (SDI and S2110-30 output)
• SRT and Zixi

-         Location Bande Passante haut débit (redevance)

Les coûts prévisionnels sont contenus dans le tableau ci-dessus

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les fournitures objets du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Conseil Régional du Sud, exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général du Conseil Régional Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37au plus tard le 21/07/2023 2023 à 14 heures et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0006/AONO/RS/CRS/CIPM/2023 DU27/06/2023 RELATIF A L’EQUIPEMENTS AUDIOVISUELS ET DE DIFFUSION AUDIOVISUEL POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL DU SUD.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

La livraison se fera au siège du Conseil Régional du Sud.

Les coûts des cautions sont contenus dans le tableau ci-dessus

Ces cautions seront établies par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elles entreront en vigueur dès la date limite de soumission et resteront valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21/07/2023 2023 à 15 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du Conseil Régional du Sud.

 Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier

critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

1-  Absence (à l’exception de la caution de soumission) ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

2-  Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3-  Non-respect du profil du chef d’équipe d’installation ;

4-  Absence de prospectus en couleur et des fiches techniques proposés ;

5-  Absence d’un prix unitaire quantifié

6-  Absence d’un sous détail des prix ;

7-  Non-respect du modèle du DAO ;

8-  Non satisfaction d’au moins 6 sur 8 critères essentiels ;

Critères essentiels

 La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

 1-Présentation générale de l’offre

2-Surface financière d’au moins 50% du montant prévisionnel du lot concerné

3- Absence du Service après-vente (atelier de réparation, personnel qualifié);

4- Expérience du soumissionnaire (01 marché similaire au cours des 05 dernières années);

5- Respect des spécifications techniques des matériels par lot sollicité

6- Garantie d’au moins (01) an sur le matériel proposé;

7- Délai de livraison inférieure ou égale à soixante (60) jours;

8- Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page signés, daté et cacheté sur la dernière).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire tous les critères dits éliminatoires et au moins à 6 des 8 critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional du Sud, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication