Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maintenance des imprimantes et photocopieurs du FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent les maintenances préventive et curative des imprimantes et les photocopieurs ainsi que la fourniture des pièces de rechange.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA TTC ;
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et ayant exercées au moins au cours des trois (03) dernières années sans discontinuité.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2023 et suivant, ligne « 61-21-42 entretien du matériel informatique ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; porte 11 ; Fax 222 23 17 59 au plus tard le 17/08/2023 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012 /AONO/FEICOM/CIPM/2023 DU 30/06/2023POUR LA MAINTENANCE DES IMPRIMANTES ET PHOTOCOPIEURS AU FEICOM,
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant de cinq cent mille (500.000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues au Service des Marchés et Approvisionnements, Poste 217, Porte 11 ; après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.
L’ouverture des Offres se fera en un temps et aura lieu le 17/08/2023_ à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’ancien siège du FEICOM rue 4.561, à Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
Dossier administratif resté incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
Absence du cautionnement de soumission conformément à la circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
Absence de TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés à la dernière page, cachetés avec le nom et qualité du signataire ;
Absence d’attestation de visite des sites (12) signée par le Chef de la Cellule des Systèmes de l’Information à la Direction Générale, des Chefs d’Agences Régionales et du Chef d’Antenne de Kribi ou de leurs Représentants ;
Note technique inférieure à 75% de « Oui » ;
7 Absence d’un rapport de test des équipements à maintenir avec constats et recommandations ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Références dans les prestations spécifiques ;
Qualification du personnel clé, CV et copies certifiées des diplômes et attestation de disponibilité du personnel ;
Capacité financière ;
Méthodologie et Calendrier d’exécution des différentes maintenances.
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée, la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél : (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565
Fax : (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivants : 1517 »