Le Maire de la Commune de MESSONDO (Maître d’Ouvrage), lance en PROCÉDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune DE MESSONDO, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de LA CREATION DES BOIS COMMUNAUX DANS LE CENTRE VILLE DE MESSONDO ET DU REVETEMENT DU SOL DU CENTRE SOCIAL DE MESSONDO, Département de NYONG ET KELLÉ, Région du CENTRE.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :

• L’étude, l’installation et le suivi (bois communaux) ;
• Les travaux de plantation d’arbres.
• Les travaux préparatoires et études ;
• Les travaux de fondation ;
• Les travaux de revêtement ;
• Les travaux de V.R.D.

Le projet est constitué par deux (02) lots dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) de la République du Cameroun, exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie DE MESSONDO, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie DE MESSONDO (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30.000 (Trente Mille), délivrée par la Recette Municipale DE MESSONDO, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie DE MESSONDO au plus tard le 28 juillet 2023 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° ___09___/AONO/C-MESSONDO/CIPM/2023 DU 26 juin 2023
EN VUE DE LA CREATION DES BOIS COMMUNAUX DANS LE CENTRE VILLE DE MESSONDO ET DU REVETEMENT DU SOL  DU CENTRE SOCIAL DE MESSONDO, DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLÉ, REGION DU CENTRE.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
 

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de 04 (mois) à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 28 juillet 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’Hôtel de Ville de MESSONDO.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1            Critères éliminatoires

a)      Dossier administratif incomplet pour :

• Absence ou la non-conformité de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

• Un Conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note d’organisation et méthodologie cohérente avec consistance des travaux ;
• Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins cinq (5) millions pour le lot 1 et cinq (5) millions pour le lot 2.
• Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;
• N’avoir pas satisfait dix-neuf (19) critères sur l’ensemble des vingt-six (26) critères existants.

c)      Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• Une soumission timbrée, datée et signée;
• Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page;
• Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
• Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

d)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
 
2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)        Attestation et rapport de visite des lieux (03 critères) ;
ii)      Personnel d’encadrement (10 critères) 
iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (03 critères)
iv)    Les références de l’entreprise et capacité financière (02 critères) ;
v)      La méthodologie d’exécution (06 critères) ;
vi)    Preuve d’acceptation des conditions du marché (02 critères).
 
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 19 sur 26 des critères essentiels soit 70% énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels (19 sur 26) et une offre financière évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.
 
- Signature de la lettre commande 
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de MESSONDO. Tél : 697 64 79 67.
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »