Dans le but d’améliorer le cadre de travail des services centraux, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales lance, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2023, un Appel d'Offres National Ouvert pour la normalisation du réseau électrique et d’équipement d’une salle de réunion du bâtiment r+1 sise à Mvog Betsi en procédure d’urgence.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :

• Installation de chantier ;
• Dépose des Décapage général des revêtements sol et mortier de forme des deux pièces ;
• Dépose des équipements défectueux et divers ;
• Pose d’un nouveau câblage et équipements électrique en remplacement de ceux défectueux ;
• Reconstitution, Repérages des circuits, et Schémas de répartition ;
• Fourniture et installation d’une table de conférence avec partie centrale creuse d’une capacité de 22 places ;
• Pose des allèges de murs en P V C ;
• Fourniture de Chaise de bureau;
• Fourniture et installation de la sonorisation d'une salle de la conférence équipée de 10 micros de tables ;
• Nettoyage et évacuation des déchets à la décharge publique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) F CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux Publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire : 57 31 059 01 340010 523111 951.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels,  devra être parvenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 20 JUILLET 2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 00039/AONO/MINEPIA/CIPM/2023 DU 26 JUIN 2023, RELATIF AUX TRAVAUX DE NORMALISATION DU RESEAU ELECTRIQUE ET D’EQUIPEMENT D’UNE SALLE DE REUNION DU BATIMENT R+1 SISE A MVOG BETSI EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

a.       Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux de réfection est de Trois (03) mois  à partir de la notification de l’ordre de service prescrivant de commencer les travaux.
b.       les travaux, objet du présent appel d’offres, seront exécutés au Bâtiment R+1 du MINEPIA, à Mvog Betsi (Yaoundé).

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de quatre cent mille (400 000) F CFA.
Cette caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 20 JUILLET 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEPIA dans la salle de conférence du service des marchés publics sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse(s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;
- Non satisfaction d’au moins 7 critères sur 9 des critères essentiels.

Les principaux critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Attestation de surface financière ≥ à dix (10) millions de F CFA ;
2. Références générales de l’entreprise et dans le domaine justifiées
Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins deux marchés de réfection de bâtiment sur cinq ans, avec le montant desdits marchés, les coordonnées des responsables du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres commande première et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution des marchés) ;
3. Expérience du personnel d’encadrement : au moins 3 ans dans le domaine
pour chacun (CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme). Conducteur des travaux (Ingénieur des travaux du Génie Electrique) et du chef de chantier (Technicien Supérieur en Electrotechnique), techniciens : BAC F3;
4. Personnel Administratif : Le Diplôme BACC, 2 ans au moins d’expérience, CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme ;
5. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels justifiés : Pick-up de liaison en propriété ou en location (joindre carte grise légalisée) et le petit matériel de chantier ;
6. Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérent du chronogramme, compréhension du projet, cohérence des sous détails des prix, absence d’un sous détail de prix essentiel) ;
7. Présentation de l’offre ;
8. Visite du site signée sur l’honneur ;
9. Respect des délais prescrits par le maître d’ouvrage.
NB : Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 7 sur 9 Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics du MINEPIA.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »./-