Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2023, le Ministre de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’élaboration du schéma directeur informatique 2024-2027 du Ministère de l’Eau et de l’Energie.
Le présent Appel d’Offres faisant suite à la Dérogation d’exemption de la pré-qualification n°01765-23/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/NC du 06 avril 2023

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

• Définir le périmètre de l’étude, de préciser et faire valider les résultats attendus et proposer une démarche méthodologique ;
• Evaluer le niveau de mise en œuvre du SDI précédent et proposer des recommandations pour sa prise en compte dans le nouveau SDI ;
• Obtenir une cartographie précise de l’existant incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques ;
• Présenter une vision actualisée sur les normes, standards et les bonnes pratiques et faire une proposition ;
• Etablir les besoins actuels et futurs pour pouvoir définir leur impact sur l’existant ;
• Définir les axes principaux de la stratégie en matière d’informatisation et de modernisation du MINEE;
• Décliner les axes stratégiques en scenarii pour permettre la définition d’une cible optimale ;
• Définir la cible organisationnelle optimale ;
• Constituer, mettre à jour le portefeuille projets pour l’aligner avec la cible définie ;
• Produire le Schéma Directeur Informatique 2024-2027 ;
• Elaborer un plan de conduite du changement.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq million (25 000 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres Restreint, se feront en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est Ouvert aux Bureaux d’Études susceptible d’exercer cette prestation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) au titre de l’exercice budgétaire 2023 du MINEE et suivant l’IMPUTATION : 57 32 139 05 270002 521319

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) ) 222 230 013, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 230 013, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA. payable au Trésor Public.
Lors du retrait du Dossier, le Soumissionnaire devra se faire enregistrer à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tel (237) 222 230 013, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies, et une copie de l’offre financière. Une copie devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12,B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 230 013, au plus tard le 27 JUILLET 2023 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 000034/AONO/MINEE/CIPM/23 DU 30 JUIN 2023 SUIVANT LA DEROGATION D’EXEMPTION DE LA PRE-QUALIFICATION N° 01765-23/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/NC du 06 AVRIL 2023 POUR L’ÉLABORATION DU SCHÉMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE (2024-2027).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations, objet du présent appel d’offres restreint, s’étaleront sur trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations de chaque phase.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de Cinq cent mille (500 000) F CFA (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres Restreint sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances, ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L'ouverture des plis se fera en deux temps :
a) – L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 27 JUILLET 2023 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEE sise au quartier Omnisport à Yaoundé. 
b) – L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques.

NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Il est à noter qu’une offre financière témoin scellée sera produite en sus par les soumissionnaires et sera transmises à l’organisme en charge des marchés publics pour conservation.

Criteres eliminatoires
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
c)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d)   Présence d’une information financière dans l’offre Technique ou administrative ;
e)    Note technique inférieur à 80 points sur 100 ;
f)     Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché Public des trois (03) dernières années ;
g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

Critères essentiels
a. Évaluation des offres financières
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

b. Évaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu’il suit : Nf= MMe x 100/ MS
Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné ;
MMe= Montant évalué de l’offre la moins-elevee ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100
NB : Seules les offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.

Le marché sera attribué au Bureau d’Etudes qui aura proposé l’offre la mieux disante conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ne présentant pas des coûts fantaisistes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marches Publics (porte 3T12 ; 3eme étage de la Tour principale, immeuble de l’émergence) ou à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie du Ministère de l’Eau et de l’Energie, BP : 70 Yaoundé, Immeuble situé à côté de l’Ecole Publique de Mfandena / Omnisport Yaoundé.
Bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.