Le présent appel d’offres a pour but de fournir et de déployer un réseau informatique performant et sécurisé à la DEPCS dans le respect des normes nationales et internationales en matière de réseau informatique.
Il s’agira de :
- Fournir tous les matériels et équipements nécessaires pour la mise en place d’un réseau informatique ;
- Installer tout le réseau informatique dans le respect des normes nationales et internationales ;
- Configurer les équipements actifs afin de rendre opérationnel et sécuriser ledit réseau informatique ;
- Fournir toute la documentation sur la fourniture de tous les équipements, les plans détaillés du réseau déployé, la configuration des équipements actifs et les guides nécessaires à l’exploitation du réseau ;
- Transférer les compétences pour exploitation du réseau au RGAE.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) de Francs CFA TTC.
La prestation objet du présent appel d’offres se fera en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture et déploiement des systèmes et réseaux informatiques.
La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), Exercice 2023,Ligne 3.1.22.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), sis à Yaoundé, Quartier Bastos, Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-JEUNES, Yaoundé ; Tel : 694172386 dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM),
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du RGAE sis à Yaoundé, Quartier Bastos, Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-JEUNES, Yaoundé ; Tel : 694172386, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte cas-ARMP N° 335 988 ouvert à la BICEC.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du RGAE au plus tard le 04 aout 2023 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AAONO/MINADER-MINEPIA/CN-RGAE /CSPM/2023 DEPLOIEMENT D’UN RESEAU INFORMATIQUE DANS LE BATIMENT ABRITANT LE SITE MIROIR DU RGAE A LA DIVISION DES ETUDES, DE LA PLANIFICATION, DE LA COOPÉRATION ET DES STATISTIQUES (DEPCS) AU MINEPIA : EN PROCEDURE D’URGENCE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de quarante-cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances à l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 04 aout 2023 à 14 heures dans la salle de réunion de la Coordination Nationale du RGAE située à Bastos par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du RGAE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du RGAE, Exercice 2023 ligne 3.1.22.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission Spécial de Passation des Marchés ;
- Non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de non-conformité au soumissionnaire ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
- N’avoir pas réalisé deux prestations similaires sur les trois (03) dernières années ;
- N’ayant pas obtenu 5/7 critères essentiels ;
- Non-respect de spécifications techniques majeures.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats sont les suivants :
a- Des références similaires;
b- propositions techniques ;
c- le service après-vente ;
d- le chronogramme et le délai de livraison ;
e- La qualification du personnel d’encadrement ;
f- La capacité financière supérieure ou égale à 10 000 000 frs ;
g- Preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix (90) jours pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du RGAE au quartier Bastos Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-JEUNES.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.