Dans le cadre de l'acquisition d'un (01) véhicule de tourisme station wagon, le Directeur Général de l'Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert.

Les prestations du présent marché comprennent les matériels roulants ci-dessous cités :  un (01) véhicule de tourisme station wagon

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cinquante-cinq millions (55 000 000) FCFA TTC

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement sera assuré par le budget de l'Office Céréalier exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 222 002.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 670 16 08 37/ 222 27 16 53 dès publications du présent avis ou au secrétariat de la Direction Générale.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 670 16 08 37/222 27 16 53 de l'Office Céréalier à Garoua contre présentation d'une quittance de versement
de la somme de cent mille (100 000) FCFA non remboursable sur le compte n°97568B60001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après, au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam. Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de rappel d'offres.
Lors du retrait du PAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies, devra parvenir à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l''Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 670 16 08 37/ 2 22 27 16 53, au plus tard le 07/08/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE N°001 /AONO/DG/OC-NCB/AG/CIPM/2023 du 29/06/2023 POUR L''ACQUISITION D''UN (01)
VEHICULE DE TOURISME STATION WAGON
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison objet du présent Appel d'Offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du PAO d'un montant de un million cent mille (1 100 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétenteT confomiément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07/08/2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l''Office Céréalier dans la salle de conférence sise à l''immeuble de l''Office Céréalier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats).
 Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire Il s'agit notamment de:
a. De l'absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis non rendu conforme après un délai supplémentaire de 48h ;
b. De la fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
G. De la note technique inférieure à 70% de OUI ;
d. De l'absence d'un prix unitaire quantifié;
e. De l'absence de la caution de souinission ;
f. De l'absence le cas échéant d'un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
g. Non-conformité du model de soumission ;
h. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ;
i. De l'absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
j. De la non production d'un certificat d'homologation délivré par ie Ministère des Transports
k. De l'absence du certificat d'origine
l. Absence des preuves d'acceptation des clauses du marché (CCAP paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention « lu et approuvé »).
m. De rexclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
n. De l'absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics
 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

•  Chiffre d'affaires (bilan des deux derniers exercices 2021-2022 signé par un cabinet d'expert-comptable >= 100 millions FCFA
•  références du fournisseur. Produire au moins deux (02) livraisons et PV de réception des prestations similaires (véhicules légers) au cours des cinq dernières années.
•  Délai de livraison 30 jours
•  Copie certifié d'un certificat attestant de la capacité d'autofinancement délivrée par une banque agréée à hauteur de 18 300 000 millions.
•  Présentation de l'offre
•  Disponibilité des pièces de rechange et du matériel
•  Production de la lettre d'engagement du fabricant ou d'un distributeur agréé
•  Le service après-vente
•  Garantie

 Au moins un desdits marchés fourni est de même envergure que le présent projet (minimum 10% en moins du montant du projet) Le système de notation des offres est ie mode binaire (oui ou non).

A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant ! offre évaluée la moins disante et dont l'offre a satisfait aux critères de qualifications.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 670 16 08 37/2 22 27 16 53