Le Maire de la Commune de Ma’an, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Ma’an, un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de réhabilitation du tronçon de route Mebem vers Nkong du PK00 au PK32, dans la Commune de Ma’an.

Les travaux comprennent notamment :

-   Travaux préparatoires (installation du chantier, amené et repli du matériel) ;

-   Débroussaillement mécanique y compris abattage d’arbres et dessouchage de tiges de bambous de Chine (4 mètres de part et d’autre de la chaussée) ;

-   Remblai en graveleux latéritique provenant d’emprunt ;

-   Mise en forme de la plateforme y compris curage / création de fossés et divergent en terre ;

-   Curage des buses métalliques ;

-   Fourniture et pose de buses métallique Ø1000 mm ;

-   Puisard en maçonnerie de moellons de Ø1000 mm ;

-  Tête de buse en maçonnerie de moellons de Ø1000 mm ;

-  Dépose de ponts forestiers ou buses défectueux ;

-  Maçonnerie en moellons

-  Béton armé dosé à 350kg/m³ pour tablier y compris toutes sujétions d’ancrage aux culées existantes

-  Balise en béton armé ;

-  Fourniture et pose de garde-corps métallique.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Cent millions (100 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais et remplissant les conditions fixées par le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le MINDDEVEL, Budget d’Investissement Public, exercice 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’appui au lancement des appels d’offres de la Commune de Ma’an dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Ma’an, tél. : 694 58 20 37 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la commune de Ma’an, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

-     L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;

-     L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;

-     L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la commune de Ma’an au plus tard le28 juillet 2023 à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

 APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/PN/C-MA’AN/CIPM/2023 DU29 JUIN 2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU TRONCON DE ROUTE MEBEM VERSNKONG DU PK00 AU PK32, DANS LA COMMUNE MA’AN, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à Deux millions (2 000 000)francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de Deux millions (2 000 000) francs CFA, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 juillet 2023 à 14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ma’an. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• · 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• · 2^e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
• · 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement acceptable. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

a)- Portant sur l’Offre Administrative

• Pièce non conforme 48H après l’ouverture des offres (cf. Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée, fausse déclaration ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• Absence de Caution de soumission à l’ouverture des plis.

b)- Portant sur l’Offre Technique

Offre technique incomplète ou non conforme pour absence ou non satisfaction de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

• Fausse déclaration, documents falsifiés ;
• Références (03 au minimum)en construction ou réhabilitation d’un tronçon de route ou d’un pont, spécifiées dans le RPAO ;
• Note méthodologique « organisation, méthodologie et planning » ;
• Non satisfaction, au moins 70% à l’évaluation technique ;
• Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics.
• Attestation de visite de site

c)- Portant sur l’Offre Financière

• Offre financière incomplète ; absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail de prix ;
• Non-respect des modèles (pièces 7,8 & 9) du DAO.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• La capacité financière (inférieur à 100 millions) ;
• Les références du soumissionnaire (expérience générale et spécifique) ;
• La méthodologie (calendrier, délai d’exécution, planning des travaux) ;
• Le personnel d’encadrement (références, qualification et CV) ;
• Les moyens techniques et matériels ;

Attestation de visite (obligatoire) de site signé sur l’honneur

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la commune de Ma’an Tel : 694 58 20 37 / 699 37 84 98